Помощник руководителя

Описание вакансии

Вам предстоит:

• Планирование и координирование рабочего дня;
• Работа с документами: учет и регистрация корреспонденции, деловых писем в системах 1С, Lotus Notes.
• Организация встреч и переговоров, подготовка совещаний, собраний, презентаций;
• Прием документов на подпись, проверка правильности оформления, качественное редактирование.
• Ведение документооборота в системе 1С: занесение документов в систему, ускорение согласования.
• Внесение платежей в систему.
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Оформление отчетных бухгалтерских документов.

Для нас важны:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции секретаря, ассистента отдела, ассистента руководителя;
• Лояльность профессии и желание оставаться в должности;
• Опыт работы в системе 1С обязателен;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Тактичность, доброжелательность;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Excel, электронная почта).

Что мы предлагаем:

• Работу в крупном горнодобывающем и металлургическом холдинге;
• График 5/2, с 09:00-18:00
• Полное соблюдение ТК РФ, стабильную заработную плату, бессрочный трудовой договор, социальный пакет;
• Офис в старинном особняке с шаговой доступностью от станции м. Динамо или Петровский парк.
• Различные программы, предложения и скидки от наших партнеров: льготное кредитование, корпоративные скидки на страхование, фитнес.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Организация работы приемной
• Планирование рабочего дня руководителя
• Административная поддержка руководителя