Главный специалист Административной дирекции с функцией помощника

Описание вакансии

Обязанности:

• участие в проверке, согласовании и корректировке проектов документов Общества;
• осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов;
• осуществление приема, регистрации и организации доставки корреспонденции в структурные подразделения;
• обеспечение своевременного рассмотрения входящей корреспонденции Генеральным директором/лицом его замещающим и иными руководителями Общества;
• ознакомление работников Общества с распорядительными документами;
• отправка исходящей корреспонденции, подарков, посылок и т.д. (Почта России, курьерские службы)
• формирование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и подготовка дел, законченных делопроизводством, к сдаче в архив, осуществление хранения и использования документов в текущем делопроизводстве;
• организация и оформление командировок работникам Общества;
• осуществление закупок, необходимых для обеспечения жизнедеятельности группы (канцтовары, вода и т.д.)
• Организация рабочих мест новым сотрудникам Общества;

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на релевантной должности не менее 3-х лет
• Знание основ делопроизводства
• Знание основных офисных программ и оборудования (знание программы Directum RX будет преимуществом)

Условия:

• График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходной)
• Полностью белая заработная плата
• Комфортный офис в центре Москвы
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничный
• ДМС после прохождения испытательного срока