Офис менеджер (строительная компания)

Описание вакансии

Нам доверяют застройщики Москвы – работаем с 2016 года.

ООО «ВАЛАР» - федеральный эксперт в устройстве промышленных полов. Мы специализируемся на паркингах элитных ЖК, объектах фармацевтики и пищевой промышленности. Наша запатентованная технология устройства покрытий гарантирует износостойкость и идеальное качество.

Мы ищем организованного и внимательного офис‑менеджера, который возьмёт на себя административную и хозяйственную поддержку работы офиса и обеспечит бесперебойную работу команды.

Обязанности:

• Документооборот: регистрация, сканирование, архивация (электронный и бумажный формат), контроль движения документов (корреспонденция, договоры, акты, счета и пр.).
• Ведение внутренних документов: приказы, распоряжения, протоколы, регламенты.
• Деловая переписка и подготовка проектов писем/запросов.
• Контроль поручений руководителя: отслеживание сроков, напоминания, фиксация статусов.
• Хозяйственное обеспечение: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, продуктов; учёт и выдача ТМЦ.
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами (клининг, ИТ, арендодатели и др.).
• Организация встреч, совещаний, командировок (бронирование билетов и гостиниц), участие в корпоративных мероприятиях.
• Работа с посетителями: встреча, регистрация, выдача пропусков.
• Поддержка порядка и комфортной среды в офисе.

Требования:

• Организованность, многозадачность, внимание к деталям, стрессоустойчивость.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Опыт работы с CRM‑системами.
• Навыки планирования задач.

Условия:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе работодателя (БЦ Грин Поинт)
• Возможности профессионального и карьерного роста

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Документооборот
• Хозяйственное обеспечение офиса