Ассистент руководителя (бизнес-ассистент)

Описание вакансии

Московский технологический институт (МТИ) — один из ведущих вузов, реализующих программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования. Мы динамично развиваемся и расширяемся, поэтому в нашу команду требуется Ассистент руководителя (бизнес-ассистент) — профессионал, способный стать надежной опорой первого лица и эффективно решать задачи любого уровня сложности.

О вакансии:

Это не просто позиция «помощника» — это роль правой руки руководителя, человека, который берет на себя операционное управление процессами, координирует проекты и обеспечивает бесперебойную работу офиса и бизнес-единиц. Мы ищем кандидата с активной жизненной позицией, амбициями и желанием расти вместе с нами — вплоть до карьерного роста внутри института.

Чем предстоит заниматься:

Административная поддержка и операционное управление

• Выполнение поручений руководителя, решение оперативных вопросов, обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Координация внутренних процессов и взаимодействие между подразделениями.
• Ведение деловой переписки и документооборота.

Финансы и закупки

• Ведение личных расходов руководителя: чеки, авансовые отчеты, взаимодействие с бухгалтерией.
• Организация закупок «под ключ»: поиск поставщиков, согласование условий, контроль оплаты и поставки.

Брендинг и дизайн

• Постановка задач дизайнерам, контроль изготовления макетов (печать, навигация, сувенирная продукция).
• Реализация проектов по брендированию и навигации в институте.

Корпоративный мерч

• Управление запасами, выдача сотрудникам, администрирование корпоративного магазина (заказы, сборка, доставка).

Организация мероприятий

• Подготовка внутренних событий и поздравлений сотрудников.

Работа с подрядчиками

• Решение хозяйственных и технических вопросов (ремонт, обслуживание, доставка).

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: полный пакет по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.
• Комфортный график: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Конкурентоспособная зарплата: от 95 000 ₽ на руки.
• Развитие и обучение: бесплатное получение любого профессионального образования в нашем институте.
• Поддержка на этапе адаптации: введение в команду под руководством наставника и непосредственного руководителя.
• Удобная локация: офис в 7 минутах пешком от метро Сокол.
• Карьерный рост: мы растём вместе с сотрудниками и поощряем амбиции.

Пожелания к кандидату:

• Уверенный пользователь офисных программ (MS Office, Google Workspace, CRM/1С будет плюсом).
• Аккуратность, внимательность, ответственность и дисциплинированность.
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность.
• Навыки делового общения и переписки.
• Вовлеченность в процесс и отличные коммуникативные навыки.
• Опыт работы в аналогичной должности (ассистент/помощник руководителя, офис-менеджер, координатор проектов) — преимущество.

Присоединяйтесь к нашей команде — станьте частью успешного и динамично развивающегося института!

Ключевые навыки

• MS Office
• Google Workspace
• CRM/1С
• Организаторские навыки
• Организация встреч
• Исполнение личных поручений руководителя
• Закупка товаров и услуг
• Контроль исполнения решений
• Стратегическое мышление
• Планирование
• Деловой этикет
• Управление временем
• Умение принимать решения
• Управленческая отчетность
• Расстановка приоритетов