Бизнес-ассистент коммерческого блока

Описание вакансии

Обязанности:

1. Выгрузка, анализ и систематизация данных из ERP систем компании, ведение отчетных таблиц

2. Сбор и систематизация информации по результатам работы сотрудников коммерческого блока, формирование отчетов

3. Выполнение парсинговых и аналитических операций по поручению руководителей

4. Контроль своевременного предоставления сотрудниками коммерческого блока данных по результатам работы. Уведомление руководства о нарушениях

5. Контроль выполнения сотрудниками коммерческого блока операционных планов. Уведомление руководства о нарушениях

6. Организация встреч, переговоров, выездных мероприятий, приема гостей и партнеров компании

7. Формирование отчетов и дашбордов по задачам коммерческого блока

8. Выполнение иных поручений руководителей в рамках рабочих навыков и операционного функционала

Требования:

1. Продвинутый пользователь ПК, знание всего пакета софта MS Office, продвинутый пользователь MS Excel и Google Docs ОБЯЗАТЕЛЬНО (сводные таблицы, дашборды, графики, формульные модели)

2. Обязателен практический опыт использования ИИ ChatGPT\ Grok \ Claude \ Perplexity \ Gemini (анализ и систематизация данных, генерация графики, понимание базовых промтов)

3. Знание MS PBI или Yandex Data lens будет плюсом

4. Знание ERP 1С УТ \ УНФ \ КА (коммерческая часть)

5. Знание CRM Bitrix24, умение работать с задачами и таймлайнами, Гантом. Понимание принципов SMART

Пунктуальность, ответственность, логичность мышления, оценка информации с помощью показателей и фактов, а не эмоций, вежливость, умение вести деловую переписку, навыки организации мероприятий, переговоров, встреч.

Условия:

ЗП: 100 000 руб. на руки + KPI за достижение ключевых показателей коммерческого блока.

График 5-2 с 9:00 до 18:00

Испытательный срок 1 месяц, после ИС возможен гибрид (2-3 дня удаленки в неделю) по результатам работы и согласованию руководителя. Для согласования гибридного формата работы обязательно наличие у кандидата условий для удаленной работы и оборудованного рабочего места со стабильным интернет-подключением.

Возможен вертикальный карьерный рост до руководителя подразделения по результатам работы и практическим навыкам.