Секретарь с функциями офис-менеджера

Описание вакансии

Обязанности:

• организация и ведение документооборота: приём, регистрация в 1С, сканирование, печать, отправка документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• оформление доверенностей и пропусков для сотрудников;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов канцелярии, расходных материалов и бытовых мелочей (чай, салфетки, конфеты и пр.);
• еженедельная работа с почтовой корреспонденцией: посещение почты, приём и отправка отправлений;
• редактирование и доработка протоколов совещаний (на базе материалов, подготовленных ИИ);
• административная поддержка руководителя: напоминания о встречах, поездках и ключевых задачах, подписание документов;
• выполнение поручений руководителя, включая выездные задачи (визиты в администрацию и иные поручения).

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 1,5 лет;
• приветствуется опыт работы в органах местного самоуправления (администрации) либо в учреждениях, регулярно взаимодействующих с городской администрацией (в т. ч. по вопросам документооборота, согласований, отчётности);
• уверенное владение ПО: 1С, Битрикс24, Excel, Power Point;
• владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• грамотная устная и письменная речь, системность, точность, внимание к деталям, высокий уровень самоорганизованности.

Условия:

• уровень дохода готовы обсуждать с успешным кандидатом;
• официальное оформление и полностью белую заработную плату;
• пятидневную рабочую неделю: суббота, воскресенье и государственные праздники — выходные;
• стабильность компании: более 30 лет на рынке телеком‑услуг и медиапроизводства;
• дружественную команду, в которой ценят профессионализм, уважение и человеческое отношение.

В сопроводительном письме укажите желаемый уровень дохода.