Бизнес-ассистент/личный помощник руководителя

Описание вакансии

Мы ищем ответственного и организованного личного ассистента управляющего директора, который станет важным и незаменимым звеном нашей команды и лицом компании.

Вакансия для тех, кто хочет развиваться в перспективном и востребованном направлении, растить свои компетенции и окружить себя крутым комьюнити.

Вакансия на конкурсной основе.

Рассматриваются резюме только с наличием фотографии и релевантным опытом.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Фиксированный оклад 70000 руб. Без задержек. После успешно пройденного испытательного срока возможно до 90000 руб.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Комфортное рабочее место в уютном офисе в центре города по адресу: Большая Покровская (площадь Горького).
• Перспективы профессионального развития и карьерного роста в динамично развивающейся компании;
• Дружный коллектив и поддержку на всех этапах работы.

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя - обязателен!
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Google Таблицы). Базовый пользователь ИИ.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Инициативность.
• Презентабельный внешний вид, соблюдение офисного дресс-кода.
• Ответственность, внимательность и умение работать самостоятельно и в команде.
• Возможность развиваться постоянно и расти в рамках одного из крупнейших агентств города!

Обязанности:

• Курирование ассистентом 2 проектов: задачи в рамках компании Монолит и отдельное направление строительство (координация и контроль процессов, в подчинении небольшой коллектив).
• Организация встреч, собраний и мероприятий с ключевыми клиентами и партнёрами.
• Сканирование, распечатка и систематизация документов, итоги, аналитика (взаимодейстивие со смежными подразделениями).
• Планирование рабочего дня управляющего, контроль его личного расписания, подготовка встреч и документов.
• Оформление билетов (авиа и ЖД) для руководителя, бронирование гостиниц и организация деловых поездок для руководства.
• Быть на связи удаленно, если находимся вне офиса.
• Взаимодействие с другими отделами для успешной реализации проектов и достижения общих целей.
• Присутствие на бизнес встречах в рамках сбора информациии для руководителя.
• Иные задачи в рамках занимаемой должности.

Если вы хотите развиваться, стать частью профессиональной команды, повышать свои навыки и компетенции постоянно - мы вас ждем! Оставляйте отклики, обязательно вам перезвоним.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Деловая переписка
• Прием посетителей
• Умение работать в коллективе
• Электронная почта
• Офисная техника
• Ассистент руководителя
• Внутренние коммуникации
• исполнение поручений руководителя
• Точность и внимательность к деталям
• Деловая этика