Секретарь

Описание вакансии

Для наших сотрудников мы предлагаем:

• Стабильную работу в крупной компании
• Оформление согласно ТК РФ (официальная стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, оплата листов нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск)
• Оборудованное место приема пищи
• График работы пятидневный с 9:00-18:00 (возможны задержки, зависит от расписания руководителя)

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя (организация совещаний/переговоров, помощь руководителю в планировании рабочего времени);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( закупка канцтоваров, воды и т.п.);
• Организация информационного взаимодействия руководителя и дирекции с подразделениями и должностными лицами организации (оформление заявок на букетную/сувенирную/канцелярскую продукции, оформление заявок на бронирование переговорных/трансферов/пропусков, работа с заявлениями сотрудников);
• Прием и распределение звонков, электронной почты, писем, встреча посетителей;
• Прием и отправка почтовой корреспонденции, посылок.

Требования:

• Знание основ офисных программ (Microsoft Word, ExceL), компьютерной грамотности;
• Знание делового этикета;
• Коммуникабельность;
• Сдержанный внешний вид.

Резюме рассматриваются только с фото.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием посетителей
• Организация работы приемной
• Организация деловых встреч
• Работа с оргтехникой