Бизнес-ассистент операционного директора

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Дарья, я операционный директор компании ProStore Недвижимость.

Мы помогаем клиентам инвестировать в курортную недвижимость Сочи, Архыза и других популярных направлений.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который поможет мне контролировать ключевые процессы, работать с данными и готовить информацию для принятия управленческих решений.

В этой роли важно не только следить за поручениями и сроками, но и проверять данные, находить расхождения, формулировать выводы и предлагать решения.

Что предстоит делать:

Анализировать продажи и качество работы:

• собирать данные из amoCRM, внутренних таблиц и ИИ-платформы оценки коммуникаций;
• анализировать воронку продаж, конверсии и соблюдение стандартов;
• сверять данные по сделкам, комиссиям, выручке и ожидаемым поступлениям;
• находить расхождения, повторяющиеся ошибки и проблемные этапы;
• готовить понятные отчёты, выводы и рекомендации;
• отслеживать результаты принятых решений.

Контролировать операционные процессы:

• контролировать выполнение поручений операционного директора;
• следить за сроками, документами, счетами и проблемными сделками;
• взаимодействовать с брокерами, руководителями отделов, бухгалтерией, юристами и представителями застройщиков;
• организовывать рабочие встречи;
• фиксировать договорённости, сроки и ответственных;
• готовить материалы, отчёты и презентации к совещаниям.

Улучшать процессы:

• находить повторяющиеся ошибки и неэффективные действия;
• упрощать отчётность и систему контроля;
• участвовать в разработке регламентов, инструкций и чек-листов;
• использовать ИИ-инструменты для автоматизации сбора и обработки данных;
• помогать внедрять изменения и оценивать их результат.

Кто мне нужен:

• у тебя есть опыт бизнес-ассистирования с аналитическими задачами, работы с отчётностью, CRM или операционными процессами;
• ты уверенно используешь Excel и Google Таблицы: формулы, ВПР/XLOOKUP, сводные таблицы, фильтры и условное форматирование;
• умеешь проверять достоверность данных и находить расхождения;
• понимаешь показатели и процессы отдела продаж;
• можешь самостоятельно организовать работу и соблюдать сроки;
• умеешь контролировать выполнение поручений и договорённостей;
• готов самостоятельно разбираться в новых задачах и инструментах;
• умеешь не только собрать отчёт, но и объяснить, что означают цифры для бизнеса.

Будет плюсом:

• опыт работы в недвижимости;
• понимание финансовых показателей: выручки, комиссий, задолженности и ожидаемых поступлений;
• опыт подготовки управленческой отчётности;
• опыт оптимизации или автоматизации процессов;
• умение работать с ИИ-инструментами.

Что предлагем:

• фиксированная часть — 90 000 рублей, а KPI — до 30 000 рублей. Совокупный доход с учётом KPI — от 100 000 рублей и обсудим ещё на встрече;
• график 5/2 с 09:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные;
• работа в современном опенспейс пространстве с оборудованным рабочим местом в самом центре Сочи;
• прямое взаимодействие с операционным директором;
• насыщенную корпоративную культуру: походы, совместные поездки на Красную Поляну, посещение профессиональных мероприятий от застройщиков и партнёров;
• возможность влиять на процессы и внедрять свои решения.

Если тебе нравится превращать разрозненные данные в понятную систему, контролировать процессы и видеть результат своей работы, оставляй отклик.

До встречи в ProStore!

Ключевые навыки

• MS Excel
• Google Docs
• MS PowerPoint
• Поиск информации в интернет
• Управленческая отчетность
• Деловая коммуникация
• Планирование
• Организация встреч
• Сбор и анализ информации
• Организаторские навыки
• Аналитические исследования
• исполнение поручений руководителя
• amoCRM
• Codex