Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (торговля светотехнической продукцией)

Описание вакансии

ООО "Лучший свет" — это лидер в области архитектурного освещения на рынке Республики Беларусь.

Мы — небольшая команда, которая профессионально занимается поставкой светотехнического оборудования. Руководитель плотно занят крупными сделками и развитием, поэтому нам нужен человек, который возьмет на себя операционку и станет надежным тылом.

Обязанности:

• Документооборот: Выставление счетов, работа с ТТН и актами сверками, контроль оплат.
• Клиенты: Прием входящих звонков, консультация по наличию (после обучения), поддержание базы в актуальном состоянии.
• Снабжение: Поиск комплектующих/товара у поставщиков, запрос цен, оформление заказов.
• Административная поддержка: Помощь руководителю в текущих задачах, контроль поручений.
• Контроль обеспечения офиса всем необходимым.

Требования:

• Опыт работы в продажах, снабжении или административной поддержке (желательно в B2B).
• Уверенное владение ПК: Excel (базовые формулы, фильтры), 1С (желательно), мессенджеры.
• Умение работать с большим объемом входящей информации.
• Честность и ответственность. Нам не нужен микроменеджмент — мы за взрослый подход к работе.

Условия:

• Стабильность: Официальное оформление по законодательству РБ.
• График: 5/2, с 8:30 до 17:30. Выходные — сб, вс.
• Оплата: 2700-3000 BYN на руки. Выплата 2 раза в месяц без задержек.
• Атмосфера: Небольшой коллектив без бюрократии и «офисных войн». Ваш голос будет услышан.

Ключевые навыки

• Документооборот
• Исполнение личных поручений руководителя
• Умение планировать
• Работа с поставщиками
• Деловая переписка