Делопроизводитель

Описание вакансии

Если ты любишь, когда в документах идеальный порядок а цифры сходятся без драмы, у нас для тебя идеальный мэтч.

Забудь про бесконечные папки, пыльные архивы и скучную кадровую рутину. Мы ищем внимательного, системного тиммейта, который станет надежным плечом для команд финансов и логистики. Твоя суперсила — держать документы под контролем и кайфовать от порядка.

Твой ежедневный трек

• Документооборот: рулить отправкой и получением закрывашек (УПД, акты) через ЭДО без тонны макулатуры.
• Связка «Финансы + Логистика»: помогать операционке двигаться быстро — собирать документы от перевозчиков и поставщиков, проверять подписи и суммы.
• Финальный босс — закрытие квартала: вместе с финансовой командой сводить дебет с кредитом, подбивать недостающие документы и чувствовать общий триумф, когда баланс сошелся вовремя.
• Магия в 1С: разносить первичку, отслеживать статусы и следить, чтобы в базе все лежало строго по полочкам.
• Архитектура порядка: строить систему так, чтобы любой нужный документ находился за три секунды.

Тебе точно к нам, если ты:

• Внимателен к деталям: опечатка в номере счета или пропущенная галочка в УПД не ускользнут от твоих глаз.
• Дружишь с софтом: базово знаешь 1С (или готов быстро въехать с нашей поддержкой) и не боишься формул в таблицах.
• Любишь четкость: не переносишь хаос и любишь доводить задачи до закрытого гештальта.
• Не токсичен и гибок: умеешь спокойно написать в чат логисту или контрагенту и вежливо напомнить про подписанный файл без бюрократического занудства.
• Опыт в первичке или смежных задачах — классный плюс, но куда важнее твоя вовлеченность, системное мышление и адекватность.

Что ты получаешь:

• Понятный профиль задач: только фин- и логистический трек. Ноль кадрового делопроизводства и архаичной волокиты.
• Пакет стабильности: честное оформление по ТК РФ и прозрачные выплаты без задержек.
• Комфортный ритм: понятный график 5/2 без внезапных звонков в выходные.
• Локация мечты: стильный офис в самом сердце Петербурга (вокруг куча классных спешелти-кофеен для обеденных перерывов).
• Человеческая среда: открытая команда, плоская структура без душного микроменеджмента и нормальная поддержка на старте — всему научим и покажем.
• Точка старта: идеальный трамплин, чтобы заглянуть под капот реального бизнеса, освоить операционку и вырасти в финменеджмент, закупки или логистику.

Откликайся если тебе зашло и напиши пару строк о том, чем больше всего гордишься в своем трудовом опыте!

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Электронный документооборот
• оформление документации
• Кадровое делопроизводство
• 1С: Предприятие 8
• Электронная почта
• Ведение архива
• Работа с документами
• Исходящая документация