Специалист по документообороту/ассистент отдела продаж

Описание вакансии

Обязанности:

• Оформление пакета документов по текущим сделкам (договоры, спецификации, счета, УПД).
• Расчет стоимости доставки, согласование тарифов и контроль сроков отгрузки.
• Контроль за своевременным возвратом оригиналов документов.
• Мониторинг, обработка и распределение входящей электронной почты.
• Оперативное реагирование на общие вопросы.
• Поддержание порядка и жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцелярских товаров).
• Встреча редких посетителей, прием и отправка курьерской почты.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности.
• Знание первичной документации и правил ведения деловой переписки.
• Базовое понимание логистических процессов (опыт взаимодействия с транспортными компаниями будет большим плюсом).
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С, CRM.
• Высокий уровень внимания к деталям, отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня.
• Испытательный срок до 3 месяцев.
• График работы: 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни.
• Офис находится 5-7 мин от ст. м. Балтийская.
• Своевременная заработная плата (оклад + премия по KPI).

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Электронный документооборот
• Бумажный документооборот
• 1С: Документооборот
• оформление документации