Ведущий специалист по делопроизводству

Описание вакансии

АО «РНИИ «ЭЛЕКТРОНСТАНДАРТ»

АО «РНИИ «Электронстандарт» — ведущая научно-исследовательская организация в области стандартизации и испытаний электронной-компонентной базы. Мы занимаемся разработкой и реализацией единой технической политики, направленной на повышение качества и надежности продукции.

Обязанности:

• Прием, предварительное рассмотрение и сортировка входящих документов, передача на резолюцию, распределение по отделам и выдача входящих документов.
• Получение почтовой корреспонденции в отделении почтовой связи(при необходимости).
• Подготовка и отправка документов курьерскими службами.
• Контроль сроков исполнения документов.
• Регистрация приказов и распоряжений, сканирование, рассылка, ознакомление работников.
• Регистрация служебных записок, переданных на рассмотрение генеральному директору.
• Прием, распределение входящих звонков.
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон‚ факс, эл. почта и т.п.)
• Сортировка и уничтожение документов с истекшими сроками хранения, черновиков и копий документов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы с ДСП и конфиденциальными документами.
• Опыт работы с электронным документооборотом (1С, Directum, АС-связь).

Условия:

• ДМС (после прохождения испытательного срока);
• Работа в комфортном офисе рядом со ст. м. Электросила, Московские ворота;
• Работа в стабильной научно-исследовательской организации с более чем 85-летней историей;
• Недорогая столовая на территории предприятия;
• Парковка для личного автотранспорта;
• График работы: пятидневная 8-часовая рабочая неделя с гибким началом рабочего дня с 8:00 до 9:00 (пятница сокращена на 1 ч. 15 мин.).

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Архивирование
• Бумажный документооборот
• входящая документация
• Исходящая документация
• Организация хранения документации
• Передача документации на исполнение
• регистрация документации
• Деловая переписка
• Документооборот