Специалист по документации(технический департамент)

Описание вакансии

Задачи:

• несёт персональную ответственность за разработку, внедрение, поддержание в рабочем состоянии документации ФСК подразделения;
• соблюдает требования внутренней документации Предприятия; проходит обучение согласно Плану внутреннего обучения ФСК;
• разрабатывает/актуализирует документацию своего подразделения в соответствии с правилами GMP;
• контролирует выполнение планов, корректирующих/предупреждающих действий по результатам внешних аудиторских проверок и внутренних аудиторских проверок (самоинспекций) применительно к специалисту по документации;
• принимает участие в расследовании отклонений, произошедших в зоне ответственности его подразделения;
• участвует в инициировании изменений, а также в определении области влияния и в разработке плана внедрения изменений;
• обеспечивает организационно – техническое сопровождение документации отдела главного энергетика;
• осуществляет контроль документооборота своего структурного подразделения (бумажного и электронного);
• обучает работников своего подразделения по темам в зоне ответственности своего подразделения;
• взаимодействует с персоналом ООК при выполнении мероприятий в области ФСК, предписанных отделу автоматизации.

Наш портрет идеального кандидата:

• Опыт работы (указываются профессиональные навыки, которыми должен обладать кандидат, если необходимо - конкретные компании и позиции, в которых кандидат имел опыт работы):
• Профильное профессиональное (техническое) образование
• Необходимые навыки/функциональные компетенции (связанные с основными обязанностями):
• Знание нормативной документации;
• пользования персональным компьютером и программным обеспечением: электронными таблицами, текстовым редактором, почтовыми программами, программами для создания презентаций, программами для поиска в Интернете, справочными и информационными системами, а также оргтехникой. Также должен уметь вести деловые переговоры, включая телефонные.
• знание требований к работе в чистых помещениях приветствуется;
• ответственность
• внимательность
• организованность
• готовность к рутинной работе, многократному повторению одних и тех же операций

Мы предлагаем:

• Работу в одной из лидирующих компаний фармацевтического рынка России;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая с первого месяца работы;
• Система гибких льгот, вы сами наполняете социальный пакет на ваш выбор: спорт, питание, обучения, путешествия и другое;
• Обучение за счет бюджета компании, способствующее профессиональному и личностному росту;
• Предоставление скидок от партнеров компании (более 10000 предложений).

Ключевые навыки

• Ведение переговоров
• Электронный документооборот
• Техническая документация
• Документооборот
• Ведение документации
• Работа с оргтехникой
• Проведение презентаций
• Работа с документами
• Бумажный документооборот
• Энергетика
• Проведение переговоров
• Внутренняя документация