Делопроизводитель

Описание вакансии

Обязанности:

• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, работа с почтой;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и формированию дел,их сдаче на хранение в архив;
• Работа с документацией в 1с;
• Ведение делопроизводства (сканирование, копирование, сшивка документов);
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Обязателен опыт работы не менее 1 года;
• Знание MS Office Word, Excel,1C Предприятие;
• Знание основ делопроизводства;

Условия:

Внимание!!! Декретная ставка, срочный трудовой договор.

• Шаговая доступность от метро (5 минут от Политехнической);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Подарки детям к Новому году;
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
• График работы с 08:30 до 17:15 с понедельника по четверг, пятница - короткий рабочий день.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Исходящая документация
• Передача документации на исполнение
• Деловая этика
• Исполнение личных поручений руководителя
• Ведение архива
• Умение работать в коллективе
• Электронная почта
• Работа с оргтехникой
• Электронный документооборот
• Организация движения и учета документов
• Выдача архивных справок