Делопроизводитель / специалист по документообороту

Описание вакансии

Обязанности:

• администрирование входящих обращений: регистрация, распределение по ответственным менеджерам (телефон, почта, мессенджеры);
• сопровождение документооборота отдела продаж: формирование комплектов документов для сделок, контроль сроков и комплектности, сканирование и архивация;
• ведение клиентской базы и документооборота в Битрикс 24: внесение данных по договорам и сделкам, актуализация карточек клиентов, контроль корректности информации;
• взаимодействие с финансово-экономическим и юридическим отделом;
• выполнение поручений руководителя, организационное и информационное сопровождение текущих задач.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК ( MS Excel, Битрикс 24 )
• Работа с большим объемом информации
• Умение работать в коллективе
• Точность и внимательность к деталям

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: пн-чт с 9:15 до 18:00; пт с 9:15 до 17:00 часов;
• Комфортный офис на Васильевском острове

Ключевые навыки

• Работа в CRM системе Bitrix-24
• Документооборот
• Автоматизация документооборота
• Электронный документооборот
• Работа с базами данных
• Организация движения и учета документов