Координатор/Специалист по документам (отдел организации перевозок)

Описание вакансии

ВЛ Лоджистик — лидер на рынке экспедиторских услуг, входящий в ТОП-10 лучших экспедиторов России. Мы уже более 25 лет успешно работаем в сфере логистики и перевозок, имеем более 700 специалистов по всей стране. Нас выбирают крупнейшие компании страны, потому что мы не просто доставляем — мы решаем.

Мы ищем Координатора отдела организации перевозок, который готов стать частью нашей команды и развиваться в логистике! Специалиста, который будет внимательно относиться к работе с документам!

Что предстоит делать:

• Организация и ведение документооборота отдела: прием, регистрация, распределение, отправка и архивирование входящей и исходящей документации.
• Подготовка, проверка и обработка первичных документов: счетов, актов, накладных, ЭТрН, заявок, поручений, договоров и дополнительных соглашений.
• Контроль правильности оформления, комплектности и сроков предоставления документов от контрагентов, водителей и экспедиторов.
• Формирование и передача документов в бухгалтерию.
• Ведение учета и контроль статуса документов и платежей, выявление и устранение расхождений.
• Взаимодействие с контрагентами, экспедиторами и структурными подразделениями компании по вопросам документов и расчетов.
• Обеспечение сохранности документов и соблюдение установленных сроков хранения; ведение архива.

От кандидата мы ожидаем:

• Опыт работы в должности специалиста по документообороту, делопроизводителя, координатора в транспортно-логистической компании (как преимущество).
• Понимание логистических документов: счетов, актов, УПД, ТТН, транспортных накладных, заявок, договоров, доверенностей (как преимущество).
• Ответственность и внимание к деталям.
• Уверенные навыки работы с ПК, знание MS Office, 1С, базовые знания Excel.
• Опыт работы с ЭДО: Диадок, СБИС, Такском и аналоги (как преимущество).
• Грамотная письменная и устная речь.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Стабильная выплата белой заработной платы два раза в месяц.
• Оплачиваемый отпуск (28 дней), оплата больничных листов.
• Опытный наставник с первых дней работы.
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (выходные — СБ, ВС, государственные праздники).

Где мы находимся:

• Комфортный офис (7 минут от м. Старая Деревня, БЦ Антарес, ул. Савушкина, 83к3).

Ключевые навыки

• 1С: Документооборот
• Работа с большим объемом информации
• Первичные документы
• Электронный документооборот
• Документооборот
• Работа с документами
• Деловая коммуникация
• 1С
• оформление документации
• Бумажный документооборот
• Логистика
• Точность и внимательность к деталям