Специалист по документообороту

Описание вакансии

Промышленное проектирование, научные исследования, консалтинговые услуги.

Главная задача компании – это исследование и разработка технологий обогащения и окускования различных видов минерального сырья, проектирование и сопровождение строительства горно-обогатительных предприятий, реконструкция и техническое перевооружение действующих.

Обязанности:

• Высылать чертежи, заполненные формы, опросные листы и другие, значимые для проекта документа, заказчику вместе с заполненным трансмиттелом по электронной почте и через систему Opentext согласно процедуре работы с Opentext.
• Получать ответные документы от заказчика через Opentext согласно процедуре работы с Opentext и распространять их по отделам.
• Получать вендерную документацию от поставщика через систему Opentext и выдавать на рассмотрение инженерам по отделам.
• Вести реестр кодированных документов.
• Вести реестр полученных/отправленных трансмиттеров.
• Вести реестр ревизий чертежей/опросных листов.
• Вести реестр ведерной документации.
• Составлять отчеты по реестрам по запросу заказчика.

Требования:

• Высшее техническое образование
• Опыт работы в системе документооборота
• Совершенное владение пользовательским интерфейсом
• На высоком уровне владение текстовым (MS Word) и табличным (MS Excel) редакторами, MS Office, Adobe Acrobat Pro

Условия:

• Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор.
• Конкурентная заработная плата, определяется по результатам собеседования в зависимости от профессиональных знаний, навыков и опыта кандидата.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• ДМС, компенсация спортивных заведений, корпоративные мероприятия.
• Работа в стабильной компании с вековой историей, большим количеством реализованных проектов и масштабными планами на будущее.

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации