Менеджер по планированию и координации производственных проектов

Описание вакансии

Petra Memorial — компания полного цикла по созданию индивидуальных мемориальных комплексов премиального уровня. Мы объединяем архитектуру, проектирование, производство изделий из камня, художественную работу и монтаж.

За каждым готовым объектом — работа художников, инженеров, производства, снабжения, специализированных подрядчиков и монтажных бригад. Несколько проектов проходят разные стадии одновременно и используют общие ресурсы.

Ищем в команду самостоятельного специалиста, который возьмёт на себя планирование и координацию этой работы: определит последовательность действий, согласует приоритеты, организует исполнение и будет доводить открытые вопросы до результата.

Ваша главная задача

Обеспечивать выполнение согласованного плана работ и своевременную готовность проектов к монтажу.

Вам предстоит видеть проект целиком: понимать, что нужно запустить сегодня, какие работы могут идти параллельно, где возникнет перегрузка и какое решение необходимо принять, чтобы сохранить конечный срок.

Если поставщик переносит доставку, проектировщик перегружен или производство отстаёт, мы ожидаем от вас оценки последствий, проработанных вариантов действий и организации исполнения принятого решения.

Чем предстоит заниматься

Выстраивать календарные планы проектов. Формировать графики от согласованных дат монтажа, определять этапы, зависимости, контрольные точки и резервы времени. Поддерживать актуальную диаграмму Ганта и сводный план всех действующих проектов.

Организовывать ежедневную работу по плану. Совместно с руководителями подразделений формировать выполнимые недельные и суточные задания для художников, проектировщиков, снабжения и производства. Согласовывать очередность с учётом загрузки людей, оборудования и приоритетов проектов.

Добиваться исполнения договорённостей. Закреплять за задачами ответственных, сроки и конкретный результат. Контролировать фактическое выполнение, выяснять причины отклонений и организовывать дальнейшие действия.

Готовить переходы между этапами. Заранее проверять наличие согласований, рабочей документации, материалов и ресурсов. Через ответственных участников обеспечивать устранение препятствий для запуска следующих работ.

Синхронизировать производство и подрядчиков. Увязывать изготовление каменных деталей, бронзы, металла, стекла, скульптуры, гравировки и других элементов с общим графиком. Контролировать подтверждённые сроки поставок, готовность к сухой сборке, отгрузке и монтажу.

Управлять отклонениями в графике. Выявлять угрозы срокам, оценивать их влияние на другие работы, прорабатывать варианты изменения очередности и использования ресурсов. По вопросам за пределами своих полномочий представлять руководителю последствия, варианты решения и свою рекомендацию.

Давать достоверный прогноз. Поддерживать актуальную картину по каждому проекту: фактическая готовность, прогноз завершения, риски, предпринятые действия и необходимые решения. Проводить короткие рабочие планёрки и контролировать исполнение их решений.

Улучшать организацию работы. Выявлять повторяющиеся причины задержек, предлагать и внедрять согласованные изменения в планировании, постановке задач и передаче результатов между подразделениями.

Какой специалист нам нужен

С практическим опытом планирования.

Вы работали от 3 лет в координации производственных проектов, календарном планировании или планово-диспетчерском отделе. Лично составляли и вели графики, организовывали выполнение работ и можете показать результаты на примерах своих проектов.

С пониманием проектного производства.

Вы представляете, как связаны проектирование, закупка, изготовление, сборка и монтаж. Умеете учитывать длительность операций, зависимости, загрузку сотрудников и оборудования. Имеете опыт нескольких параллельных проектов с общими ресурсами.

Самостоятельный в работе.

Вы определяете следующие действия, своевременно запрашиваете недостающие данные, инициируете обсуждение проблем и предлагаете решения. Умеете организовать свою работу и расставить приоритеты в пределах согласованных целей.

Настойчивый и конструктивный.

Вы умеете договариваться с творческими специалистами, инженерами, производством и подрядчиками. Фиксируете конкретные обязательства, возвращаетесь к нерешённым вопросам и добиваетесь исполнения, сохраняя рабочие отношения.

Внимательный к результату.

Вы проверяете, что работа действительно завершена, результат принят ответственным специалистом и передан следующему участнику. При возникновении проблемы продолжаете вести вопрос до принятого решения и его исполнения.

Уверенно владеющий инструментами.

Вы умеете работать с диаграммой Ганта, зависимостями и критическим путём, используете системы управления задачами и уверенно работаете в Excel или Google Sheets. Готовы лично поддерживать актуальность планов и данных каждый день.

Подойдёт опыт в производстве нестандартного оборудования, металлоконструкций, мебели и интерьеров на заказ, камнеобработке, фасадных конструкциях или реализации индивидуальных строительных объектов. Навыки чтения чертежей и спецификаций будут преимуществом.

Полномочия и взаимодействие

В рамках утверждённых планов вы ставите задачи, запрашиваете информацию о выполнении, организуете рабочие встречи и контролируете исполнение договорённостей. Очередность и загрузку согласовываете с руководителями подразделений и мастером производства.

Ваша зона ответственности — календарное и оперативное планирование, координация участников, контроль исполнения и прогноз сроков.

Руководитель проекта отвечает за взаимодействие с клиентом, бюджет, ключевые согласования и итоговый результат. Руководители подразделений и профильные специалисты отвечают за технические решения, технологию и качество выполнения работ.

Что предлагаем

Содержательную работу с индивидуальными архитектурными и производственными проектами — от концепции до готового объекта.

Самостоятельную роль с возможностью влиять на организацию работ и выполнение сроков.

Прямое взаимодействие с руководителями проектов, проектировщиками, производством и специализированными подрядчиками.

Возможность предлагать и внедрять улучшения в планировании и координации проектов.

Полную занятость. Уровень дохода обсуждаем с учётом опыта, компетенций и согласованной зоны ответственности.

При отклике

Коротко расскажите:

Какие производственные проекты вы вели, сколько одновременно и за какую часть планирования и исполнения отвечали лично?

Приведите пример, когда вы самостоятельно выявили угрозу срокам и организовали решение: что произошло, какие действия вы предприняли и каким был результат?

Достаточно нескольких предложений. На встрече подробнее обсудим ваш подход и задачи Petra Memorial.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Планирование ресурсов
• Организация деловых встреч
• Организация работы сотрудников
• Работа с большим объемом информации
• Контроль сотрудников
• Оценка трудозатрат
• Управление подрядчиками