Офис-менеджер

Описание вакансии

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в коллективе — тёплая и дружелюбная? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и будет поддерживать порядок, уют и рабочий ритм в нашем офисе.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов
• Встреча гостей и создание гостеприимной атмосферы
• Ведение внутренней документации, работа с корреспонденцией
• Поддержание порядка в переговорных и общих зонах
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами
• Помощь коллегам в решении административных вопросов
• Организация командировок и бронирование билетов/гостиниц
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на административных позициях от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, доброжелательность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Готовность пройти обучение и на неделю приехать в город Киров

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы 5/2, с 10:30 до 19:30
• Современный комфортный офис
• Дружная команда профессионалов
• Возможности для развития и обучения
• Вдохновляющие корпоративные мероприятия

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Телефонные переговоры
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Прием посетителей
• Работа с оргтехникой
• Оформление командировок