Офис-менеджер

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечением административно-хозяйственной поддержки офиса и более 350 сотрудников;
• Контролем состояние офисного пространства, организацией устранения недочётов;
• Взаимодействием с арендодателем и управляющей компанией по вопросам пропусков, парковки, ремонтов и эксплуатации офиса;
• Организовывацией закупок продуктов, канцелярии и хозяйственных товаров, контролем бюджета;
• Координацией работы клининга, АХО и кофе-леди, взаимодействием с курьерскими службами;
• Участием в организации корпоративных мероприятий;
• Ведением документооборота: согласованием договоров, оформлением первичной документации в 1С, контролем оплат;
• Координацией административных заявок в Jira, работой с Service Desk и Confluence;
• Ведением отчётности и таблиц в Excel, обрабаткой запросов сотрудников.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 2 лет на крупных площадках;
• Опыт взаимодействия с арендодателями и управляющими компаниями, понимание процессов эксплуатации офиса;
• Опыт кросс-командного взаимодействия и ведения документооборота, включая работу в 1С;
• Уверенное владение Excel: сводные таблицы, ВПР, отчётность и анализ данных; знание MS Office;
• Навыки работы с Jira, Service Desk и Confluence будут преимуществом;
• Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между запросами и расставлять приоритеты;
• Проактивность, ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость и развитые коммуникативные навыки.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• График работы с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.