Сотрудник офиса / офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной работы офиса;
• обработка входящей корреспонденции, ответы на письма и сообщения, ведение деловой переписки;
• выполнение текущих административных поручений руководителя;
• координация курьерских доставок и взаимодействие с поставщиками;
• работа с документами: подготовка, оформление, систематизация, архивирование;
• ведение базы документов, контроль порядка в документации;
• подготовка отчётов, ведение таблиц, реестров;
• работа с CRM-системой: внесение и обновление данных;
• заказ канцелярии и расходных материалов, контроль офисных запасов;
• встреча посетителей и оргподдержка сотрудников;
• телефонная поддержка: ответы на обращения, звонки и сообщения.

Требования:

• уверенное владение Microsoft Excel: таблицы, формулы, фильтры, сортировка;
• знание CRM-систем (amoCRM и/или Битрикс24);
• уверенное владение ПК, электронной почтой и офисными программами;
• грамотная речь без грубых ошибок, навыки деловой переписки;
• организованность, ответственность, внимательность к деталям;
• умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Условия:

• график 5/2, с 9:00 до 18:00, полная занятость;
• офис у м. Белорусская;
• испытательный срок 3 месяца;
• оформление: по договорённости (трудовой договор / ГПХ / самозанятость — при размещении нужно выбрать один или несколько вариантов, в заявке это поле не заполнено);
• оплата 75 000 руб. в месяц.

Адрес: Москва, у м. Белорусская