Офис-менеджер/помощник руководителя/секретарь

Описание вакансии

Компании требуется помощник руководителя с хорошим уровнем владения Microsoft office и 1С: Управление торговлей.

Обязанности:

—

• Работа в «1С:Предприятие 8» (Управление торговлей): оперативная выгрузка данных, ведение базы и формирование аналитических отчетов.
• Аналитическая отчетность: составление оперативных отчетов о продажах, состоянии дебиторской задолженности и иной внутренней управленческой отчетности по запросу руководства.
• Документооборот и корреспонденция: работа с документами и почтовыми отправлениями (прием, регистрация, сканирование, передача на подпись, отправка и распределение входящей/исходящей корреспонденции).
• Работа в системе маркировки товаров: проверка, маркировка и своевременная регистрация товаров в государственной информационной системе ГИС «Электронный знак» (включая работу с российским контуром маркировки «Честный знак» при импорте/экспорте); генерация, заказ и печать кодов маркировки (средств идентификации).
• Жизнедеятельность офиса: полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, закупка расходных материалов, организация обслуживания и ремонта офисной техники).
• Регистрация документов: ведение журналов учета и регистрация счетов, договоров, актов и сопутствующей документации.
• Коммуникации: прием, фильтрация и обработка входящих телефонных звонков и электронной почты.
• Выполнение иных оперативных поручений руководства предприятия.

Требования:

• Обязательно уверенное знание и владение Мicrosoft office, 1С: УТ.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная, письменная речь.
• Пунктуальность и высокий уровень организованности.
• Желательно высшее образование.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом;
• Работа в молодом, дружном коллективе;
• График работы: понедельник - пятница с 9:00 до 17:30;
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Удобное месторасположение, офис находится по адресу пер. С.Ковалевской, 60 (станция метро "Грушевка").

Ключевые навыки

• 1С: Документооборот
• Ведение отчетности
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• 1С: Предприятие: Бухгалтерский Учет
• MS Excel
• Прием и распределение звонков
• Офисная техника
• исполнение поручений руководителя