Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

В головной офис компании, работающей в области управления коммерческой недвижимости требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием, выдача, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря.
• Организация корпоративных и деловых мероприятий.
• Организация поездок сотрудников и руководителя: заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников и руководителя, дистанционная поддержка и сопровождение в поездках.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании.
• Обеспечение работоспособности офиса.

Требования:

• Наличие фотографии в резюме.
• Высшее образование (желательно в области управления или бизнеса).
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace, ABBYY FineReader. Умение пользоваться оргтехникой.
• Отличные навыки коммуникации и организации.
• Умение работать в команде и самостоятельно.
• Знание английского языка (желательно).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• График работы: 5/2, 9:00-18:00. Ежегодный отпуск 28 календарных дней.
• Официальное трудоустройство.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Корпоративные мероприятия и бонусы.

Ключевые навыки

• Прием посетителей
• Прием и распределение звонков
• Грамотная речь
• Административная поддержка руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация встреч
• Организация деловых поездок
• Деловая переписка
• Документооборот
• Исполнение личных поручений руководителя
• Деловая коммуникация
• Работа с оргтехникой
• Английский язык
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организаторские навыки
• Деловой этикет
• Контроль исполнения решений
• Умение работать в коллективе