Помощник руководителя

Описание вакансии

Современный премиальный Стрелковый клуб «FIRELINE» с огнестрельным оружием в престижном районе центра Москвы, приглашает в свою команду активного сотрудника с ответственным подходом к работе!

Обязанности:

• Административная поддержка и эффективное планирование времени руководителя: управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок;
• Поиск, систематизация и предоставление необходимой информации по запросу;
• Подготовка аналитических и презентационных материалов по поручению руководства;
• Организация мероприятий, участие в подготовке совещаний, контроль их проведения, протоколирование встреч, оформление презентаций;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Выполнение личных поручений (готовность быть на связи 24/7).

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ WORD, EXCEL - ПРОДВИНУТЫЙ УРОВЕНЬ;
• Уверенные навыки подготовки и оформления различных презентаций: структурирование информации, создание наглядных слайдов;
• Знание делового этикета, коммуникабельность, организаторские способности;
• Умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям;
• Желательно наличие прав;
• Строгая конфиденциальность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Современный офис в центре Москвы: м. Китай-город;
• Оплачиваемый отпуск и больничный (100%);
• Бесплатная парковка;
• График работы 5/2, с 11:00 до 20:00 или с 12:00 до 21:00;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.

Ключевые навыки

• Пользователь ПК
• исполнение поручений руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Документооборот
• Контроль исполнения решений
• Организаторские навыки
• Обеспечение жизнедеятельности офиса