Секретарь, помощник директора

Описание вакансии

ООО «Стройсвязь Северо-Запад» —это успешная компания, специализирующаяся на строительстве и проектировании инженерных сетей и коммуникаций.

Уже более десяти лет наша компания занимается реализацией инфраструктурных проектов на территории России.

Основной вид деятельности компании - это строительство и проектирование инженерных сетей и коммуникаций (электроснабжение, сети связи, наружное освещение).

Наша компания работает как с государственными, так и с частными заказчиками, гарантируя высокое качество выполняемых работ и соблюдение сроков.

Наши заказчики: ООО «Лукойл Нефтепродукт», ООО «Газпромнефть-Центр», АО «ДСК «Автобан», ООО «ДСК», АО «Фирма Новострой», ОАО «Хотьковский автомост», ООО «КСК Nº1», ООО «ИФСК «АРКС», АО «ЦЕНТРОДОРСТРОЙ», ООО «МагистральДорСтрой», АО «МИСК», ООО «ТехСтройКонтракт»

Обязанности:

Офис менеджер:

• прием входящих звонков и корреспонденции;
• регистрация входящих и исходящих писем
• ведение делопроизводства и документооборота
• организация и контроль выполнения поручений руководителя и его заместителей
• подготовка писем, приказов, распоряжений по организации
• бронирование билетов и гостиниц для сотрудников организации
• Подготовка и оформление комплекта документов для участия в государственных и коммерческих тендерах (44 ФЗ, 223 ФЗ), включая сбор справок, сертификатов и формирование заявок в соответствии с требованиями закупочной документации;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• подготовка, согласование и регистрация хозяйственных договоров (поставки, оказания услуг, аренды и др.);

-

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;

• Личные качества: внимательность, ответственность, аккуратность, высокие коммуникативные навыки
• уверенное владение MS Office (Word, Excel)

Условия:

• Работа в офисе: МО, г. Мытищи, ул. Хлебозаводская, дом 6 вл. 4.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработанная плата, отпуск, больничный лист.
• График работы 5/2 с 9 до 18 (пятница до 16-45)
• Испытательный срок – 3 месяца

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Деловая переписка
• Деловое общение
• Заключение договоров
• Контроль исполнения решений
• исполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса