Секретарь/ Помощник руководителя

Описание вакансии

Группа компаний БИОЭН работает с 2015 года и сегодня входит в число ключевых игроков на рынке нефтепродуктов и нерудных материалов: мы — крупнейший поставщик гранитных изделий в Москве и Московской области, ведём добычу и переработку сырья в Карелии.

Чем мы занимаемся:

• производство современных полимерных битумных материалов;
• крупнейший терминальный парк по хранению битумных материалов в Московской области;
• добыча и фракционирование прочного щебня «габбро-диабаз» и «гранит»;
• аккредитация на крупнейшей товарно-сырьевой бирже РФ;
• собственные цеха по обработке камня площадью 6 000 м²;
• долгосрочные контракты с крупнейшими организациями городского хозяйства Москвы.

Сейчас мы в поиске Секретаря/ Помощника руководителя. Если ваш опыт и навыки соответствуют нашей потребности, то направляйте полное резюме, с указанием ожидаемого уровня дохода.

Что предстоит делать:

• Обеспечение полной административной поддержки руководителя;
• Планирование рабочего графика руководителя, эффективная организация рабочего времени;
• Ведение грамотной деловой переписки, подготовка официальных писем, приказов, доверенностей;
• Прием и распределение звонков;
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений и партнерами Компании в пределах своей компетенции;
• Ведение документооборота: первичная документация, договора, корреспонденция;
• Контроль своевременной передачи документов на подпись, ведение регистрации;
• Организация деловых поездок и командировок: оформление билетов, бронирование транспорта, гостиниц, оформление документов;
• Участие в проектах Компании и мероприятиях вне офисной жизни;
• Влияние на поддержание дружной и работоспособной атмосферы в коллективе

Что мы ожидаем от кандидата:

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы не менее 3-х лет в аналогичной роли;
• Уверенное/продвинутое владение офисным пакетом программ: MS Office, Excel, PowerPoint + уверенная работа с оргтехникой;
• Умение применять AI-инструменты для оптимизации рутинных задач с фокусом на соблюдение юридических норм и внутренней политики компании по работе с информацией;
• Умение самостоятельно выстраивать работу, решать поставленные задачи;
• Доброжелательность, пунктуальность, коммуникабельность, высокая эмпатия, чувство такта и меры;
• Ответственность, аккуратность, внимание к деталям, грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид, офисный дресс-код.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Щукинская;
• Дружный коллектив;
• Уютная кухня с ароматным кофе;
• Возможность расти и профессионально развиваться внутри компании;
• Компенсации проезда;
• ДМС после испытательного срока.

ВНИМАНИЕ! Прежде чем отправить отклик на вакансию, пожалуйста, сначала изучите локацию/местоположение предполагаемого места работы. Благодарим за понимание!

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Документооборот
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием и распределение звонков
• Исполнение личных поручений руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Прием посетителей
• Организация деловых поездок
• Входящая корреспонденция
• Поддержка работы офиса
• Деловая переписка
• Деловое общение