Секретарь в офисе

Описание вакансии

"ТМХ ИС" разрабатывает программно-аппаратные комплексы и специализированное программное обеспечение, обеспечивающее эффективное и безопасное взаимодействие и контроль подвижного состава и инфраструктуры. Ищем в нашу команду Секретаря.

Обязанности:

• Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции и звонков с последующей передачей в соответствующие отделы;
• Оформление отправлений и получений корреспонденции через Почту России/ курьерскую службу;
• Обеспечение порядка и поддержка бесперебойного функционирования офиса;
• Ведение архива управленческих документов и научно-технической документации;
• Оформление пропусков и встреча посетителей компании;
• Участие в формирование бюджета на АУП, формирование платежных заявок в системе 1С;
• Замещение помощника руководителя на время отпуска/больничного (протоколирование еженедельного совещания, контроль исполнения поручений, заказ билетов, оформление проживания в гостиницах, заказ трансферов, такси).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем не менее 1 года;
• Знание делопроизводства и ведения деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид;
• Умение работать с оргтехникой;
• Знание MS Office.

Будет преимуществом:

• Знание архивного дела.

Условия:

• Комфортные условия работы в офисе класса В+, м. Сокольники;
• График работы 5/2, с 9 до 18, пятница сокращенный рабочий день до 16:45;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (оплачиваемый отпуск, больничный лист);
• Корпоративная мобильная связь;
• Дополнительное медицинское страхование после испытательного срока.

Уважаемые соискатели, в сопроводительном письме напишите, пожалуйста, Ваши финансовые ожидания, если они не указаны в резюме!