Заведующий отделом (канцелярия)

Описание вакансии

Обязанности:

• организует делопроизводство в учреждении;
• обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
• осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• организует работу по регистрации, учету, хранению документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение в архив;
• разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства;
• осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства

в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

• обеспечивает печатание и размножение служебных документов;
• участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку;
• обеспечивает подготовку приказов организационного характера, в том числе

по проведению в учреждении собраний, конкурсов, олимпиад, спартакиад и иных мероприятий;

• организует хранение и архивацию документов;
• обеспечивает своевременность и порядок составления номенклатуры дел;​​​​​

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Документооборот