Дополнительные обязанности без доплаты работодатель по закону поручить не может, если речь идёт о работе сверх трудового договора: по статьям 60.2 и 151 ТК РФ такая работа поручается только с письменного согласия сотрудника и за доплату, размер которой стороны согласуют между собой. На практике новые задачи часто добавляют устно и без денег, и у сотрудника есть три пути: оформить совмещение с доплатой, превратить новую нагрузку в повышение или вернуть объём работы к прежнему. Ниже разбираем, что говорит закон, как отличить дополнительную работу от обычных обязанностей и как провести разговор с руководителем.
Закон разрешает поручить работнику дополнительную работу только с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Основные нормы собраны в нескольких статьях Трудового кодекса.
Статья 60 запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, кроме случаев, которые прямо предусмотрены кодексом.
Статья 60.2 ТК РФ описывает, как оформляется дополнительная работа в течение установленного рабочего дня. Работа за его пределами регулируется другими нормами, в частности о сверхурочной работе и совместительстве. С письменного согласия работника ему можно поручить в течение рабочего дня, наряду с основной работой, дополнительную работу по другой или такой же профессии или должности. По другой должности это называется совмещением. По такой же должности это расширение зоны обслуживания или увеличение объёма работ. Сюда же относится исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы. Срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель, но только с письменного согласия работника.
Статья 151 говорит, что за такую работу положена доплата, и её размер устанавливается по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Минимального размера закон не устанавливает, поэтому сумма зависит от того, о чём вы договоритесь.
Там же, в статье 60.2, есть важная для сотрудника норма: работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель вправе досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Если работодатель хочет не поручить временную дополнительную работу, а изменить ваши обязанности насовсем, действует статья 72: условия трудового договора меняются только по соглашению сторон и в письменной форме. Статья 74 позволяет работодателю менять некоторые условия договора в одностороннем порядке, если изменились организационные или технологические условия труда, с уведомлением не позднее чем за два месяца. Но трудовую функцию, то есть саму вашу работу, так изменить нельзя.
Юридические тонкости зависят от вашего договора и должностной инструкции. Если ситуация спорная, сверьтесь с юристом или обратитесь в трудовую инспекцию до того, как занимать жёсткую позицию.
Чтобы понять, положена ли доплата, сравните новую задачу с тем, что записано в вашем трудовом договоре и должностной инструкции. Новая формулировка задачи сама по себе ещё не означает новую трудовую функцию: важны содержание договора, инструкции и согласованный объём. Дополнительный участок, совмещение другой должности или увеличение объёма могут требовать отдельного оформления и оплаты.
| Ситуация | Что это по закону | Что делать |
|---|---|---|
| Коллега уволился, его клиентов отдали вам | Расширение зоны обслуживания или увеличение объёма работ | Предложить оформить поручение и доплату |
| Коллега в отпуске, вы ведёте его участок | Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника | Согласовать срок и доплату на этот период |
| Бухгалтеру поручили кадровый учёт | Совмещение должностей | Обсудить доплату или новую должность |
| Смежный отдел просит помочь с отчётом | Зависит от вашей трудовой функции и объёма поручения | Уточнить содержание работы, приоритет и необходимость доплаты до её выполнения |
| Задач из вашей инструкции стало больше в сезон | Не обязательно совмещение; нужно оценить норму труда, объём и рабочее время | Обсудить приоритеты и сроки; дополнительный объём и сверхурочные оформлять по применимым правилам |
Отдельно стоит сказать о строке «выполнять иные поручения руководителя», которую часто пишут в должностных инструкциях. Не стоит считать, что она автоматически превращает любую новую работу в вашу обязанность. Работа по другой должности всё равно оформляется по правилам статьи 60.2.
Чаще всего обязанности добавляют без доплаты не из злого умысла, а потому, что так проще: вакансию не хотят открывать, бюджет на год уже распределён, а сотрудник молча справляется. Пока вы не подняли вопрос, у руководителя нет повода что-то менять.
Обсудите нагрузку до того, как дополнительные задачи станут привычной обязанностью. Договорённости о сроках и доплате лучше фиксировать письменно, а не рассчитывать на то, что руководитель сам заметит перегрузку.
Доплата за чужой участок при этом нормальная практика, выгодная и компании. Евгений Шамардин работал HRD в Газпром Межрегионгазе. Он рассказывал, как в эксплуатационных службах, где на рынке нельзя было найти людей на предлагаемую зарплату, фонд оплаты за незанятую ставку распределяли между теми, кто выполнял работу. По его мнению, пусть лучше три человека получают большую зарплату за работу четвёртого, чем в команде остаётся слабый сотрудник, который расхолаживает остальных.
Если вы давно делаете больше, чем записано в должности, проверьте, видно ли это в резюме: анализ покажет, каких навыков из вакансий в нём не хватает и сколько стоит такой опыт.
Получить анализ бесплатноРазговор о доплате лучше начинать не с требования денег, а с честного описания нагрузки и готовых вариантов решения. Так советует Евгений, отвечая на вопрос сотрудника, который взял на себя задачи сразу нескольких юридических лиц компании и понял, что больше не вытягивает.
Было: «Мне накидали чужой работы, а платят столько же. Это несправедливо».
Стало: «С марта я веду кадровый учёт вместо ушедшей коллеги, и он занимает часть каждого рабочего дня. Я справляюсь, но основные задачи начинают страдать, и я боюсь ошибок в отчётности. Предлагаю три варианта: оформить совмещение с доплатой, передать кадры на аутсорс или распределить часть задач. Какой вам ближе?»
Во втором варианте нет обвинений, есть факты, риск для компании и готовые решения. Отказать в таком разговоре труднее, чем в разговоре о справедливости, потому что руководителю приходится выбирать между вариантами, а не между «да» и «нет».
Дополнительные обязанности ведут к карьерному росту, когда вы договорились о результате и о том, что изменится после него. Евгений не считает глупым совет работать больше ради повышения. По его словам, большие карьерные взлёты часто связаны с периодами, когда человек брал на себя больше и сидел допоздна, и у него самого были такие месяцы. Но он предлагает перевести такую договорённость в конкретную плоскость: какие варианты повышения появятся, что для этого нужно сделать и к какому сроку.
Главное условие в том, что это не должно продолжаться бесконечно. Если вы выполнили свою часть, взяли проект и дополнительную ответственность, а через полгода или год ничего не изменилось, Евгений советует спокойно искать другую работу. По его словам, это всё равно лучше, чем ничего не попробовать.
Есть и сильный ход, который превращает новую нагрузку в предмет переговоров. В одном из писем нашей рассылки мы описывали его так: не просить за прошлые заслуги, а предложить компании взять на себя задачу, которая принесёт новые деньги, и попросить долю от этих денег. Так можно обсудить отдельную премию за результат. Это не заменяет положенную оплату основной и дополнительной работы. Подробно эта конструкция разобрана в статье о том, как попросить повышение зарплаты.
Отдельный случай, когда руководитель сам боится ответственности и перекладывает на вас свою работу. Евгений считает такую ситуацию возможностью: если вы фактически выполняете функции руководителя, действуйте как руководитель и в удобный момент покажите результат руководству уровнем выше.
Что бы вы ни выбрали, записывайте новые обязанности в резюме сразу, в виде результатов. Работа шире своей должности это аргумент и для внутреннего повышения, и для перехода в другую компанию на более высокую позицию. Проверить, видно ли это в резюме, можно бесплатным анализом в TalentKit: он показывает, каких навыков из вакансий вашей профессии в резюме нет и где вместо результатов перечислены обязанности.
Если доплату не дают, а работу оформлять не хотят, у сотрудника остаётся несколько законных шагов. Работу, которая не входит в трудовой договор и не оформлена по статье 60.2, вы вправе не выполнять, но делать это лучше после письменного обращения к руководителю, а не молча, чтобы отказ не выглядел нарушением дисциплины. Если совмещение уже оформлено, от него можно досрочно отказаться, предупредив работодателя письменно не позднее чем за три рабочих дня.
Если дополнительная работа стала постоянной, вас не слышат, а разговор о росте ничем не заканчивается, это один из признаков, что пора смотреть рынок. Сотрудник, который годами делает работу за двоих за одну зарплату, может проверить спрос на свой расширившийся опыт, не увольняясь. Более высокая рыночная оценка при этом не гарантирована.
Нет, если это работа сверх трудового договора. По статье 60.2 ТК РФ она поручается только с письменного согласия работника, а по статье 151 за неё положена доплата. При росте нагрузки нужно отдельно оценить трудовую функцию, норму труда и рабочее время; включение задачи в инструкцию не отменяет правила оплаты дополнительной и сверхурочной работы.
Минимального размера доплаты закон не устанавливает, её определяют по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Это может быть фиксированная сумма или процент от оклада. Для переговоров полезно знать, сколько на рынке стоит отдельный специалист на таком участке.
Да, статья 60.2 ТК РФ позволяет работнику досрочно отказаться от дополнительной работы. Для этого нужно письменно предупредить работодателя не позднее чем за три рабочих дня. Работодатель, в свою очередь, может так же досрочно отменить поручение.
Это увеличение объёма работ, и оно тоже оформляется с согласия и доплатой. Удобнее поднять вопрос всем отделом сразу, с расчётом нагрузки на каждого. Руководителю проще согласовать распределение фонда незанятой ставки между людьми, которые реально делают работу, чем искать нового сотрудника.
Дополнительная работа сверх трудового договора по закону поручается только с письменного согласия и за доплату, размер которой вы согласуете с работодателем. Если новые задачи добавили устно, опишите нагрузку цифрами, узнайте рыночную цену этой работы и придите к руководителю с вариантами решения. Договорённость закрепите письменно, а если за полгода или год ни доплаты, ни роста не случилось, спокойно готовьте переход туда, где ваш опыт оценят.
Читайте также: как попросить повышение зарплаты, почему зарплата не растёт и как узнать свою цену, сверхурочная работа и что о ней решил суд.
Загружаете резюме и через пару минут видите, каким его видит рекрутер:
Если вы давно делаете больше, чем записано в должности, проверьте, видно ли это в резюме: анализ покажет, каких навыков из вакансий в нём не хватает и сколько стоит такой опыт.
TalentKit собран на методике Евгения Шамардина, ex-HRD Газпром Межрегионгаз, и на данных о реальных вакансиях. Сервис показывает, что в резюме мешает, и предлагает формулировки под конкретную вакансию.
Улучшить резюмеАнализ бесплатно