Что просят работодатели, как написать резюме, чтобы его находили, и сколько платят в вашем городе. Данные отражают выборку вакансий, а образцы и примеры достижений являются учебными.
Обновлено 29 сентября 2026. Период данных: август 2026.
Источник: выборка вакансий TalentKit, 653 работодателя; зарплату указали 543. Медиана и диапазон отражают предложения в этой выборке. Условия до или после вычета налога, состав премий и график проверяйте в конкретной вакансии.
Середина рынка по России
54 750 ₽
Медиана зарплатных предложений в выборке. Средние 50 % предложений находятся в диапазоне от 41 325 ₽ до 70 000 ₽.
Зарплата во всех городах (3)
Москва80 000 ₽
Санкт-Петербург65 250 ₽
Нижний Новгород45 240 ₽
Показаны города, где медиана посчитана хотя бы по 20 компаниям.
Середина рынка в Москве
80 000 ₽
от 69 600 ₽ до 96 657 ₽
Середина рынка в Петербурге
65 250 ₽
от 55 775 ₽ до 80 000 ₽
Медиана даёт делопроизводителю ориентир для обсуждения зарплаты. Это предложения в выборке, а итоговая сумма зависит от региона, графика и условий конкретной вакансии.
Доля работодателей, у которых навык стоит в требованиях.
Делопроизводство38 %
Электронный документооборот20 %
Документооборот18 %
Деловая переписка17 %
Работа с оргтехникой14 %
Бумажный документооборот13 %
Деловое общение12 %
Работа с большим объемом информации12 %
Работа с документами12 %
Оформление документации10 %
Электронная почта9 %
Офисная техника9 %
Точность и внимательность к деталям9 %
Документальное сопровождение8 %
Бесплатно · 2 минуты
Проверьте резюме делопроизводителя по требованиям работодателей
Разбор покажет, какие требования вакансий не отражены в резюме и что уточнить в первую очередь. Оценка TalentKit не предсказывает решение работодателя.
Примеры формулировок из выборки вакансий разных специализаций. Выбирайте только относящиеся к вашему опыту и дополняйте подтверждёнными результатами. Частоты разных формулировок не складываются.
Работа с входящей и исходящей корреспонденциейв 5 % вакансий
Ведение документооборотав 3 % вакансий
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборотав 3 % вакансий
Контроль исполнения поручений руководствав 2 % вакансий
Ведение архивав 2 % вакансий
Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполненияв 2 % вакансий
Ведение делопроизводствав 2 % вакансий
Как написать резюме делопроизводителя: 4 правила с примерами
Пишите результат по формуле: задача, что сделали, что получилось
Рекрутер ищет в опыте не список обязанностей, а доказательства, что вы справляетесь. Одна строка по формуле говорит больше, чем абзац обязанностей.
БылоРабота с входящей и исходящей корреспонденцией, контроль исполнения поручений.
СталоПоручения директора исполнялись с опозданием. Ввела еженедельную сводку просроченных поручений для руководителей отделов, доля нарушенных сроков снизилась с 18 до 4 %.
Покажите объём работы цифрой
Делопроизводитель на 50 документов в месяц и делопроизводитель на 1 100 документов в месяц работают на разном уровне. Без цифры рекрутер не поймёт, какой уровень у вас.
БылоВедение документооборота.
СталоРегистрация около 1 100 входящих и исходящих документов в месяц в 1С: Документооборот для 12 подразделений.
Укажите понятное название целевой должности
Сопоставьте название с задачами и требованиями вакансии. Формулировка «Делопроизводитель (общий отдел)» подходит, если она соответствует вашей специализации и уровню; дословное совпадение не гарантирует позицию в поиске.
Общие формулировки сами по себе не подтверждают квалификацию: подкрепите их примерами работы. В навыках должны стоять программы и участки делопроизводства, которые просят в вакансиях.
Учебный образец в привычном формате резюме: компании, достижения и цифры условные. Используйте структуру, а факты и результаты укажите свои.
Желаемая должность и зарплата
Делопроизводитель
60 000 ₽ на руки
Опыт работы — 8 лет 3 месяца
Февраль 2022 — настоящее время 4 года 8 месяцев
Строительная компания, 450 сотрудников
Делопроизводитель
Веду входящую и исходящую корреспонденцию, приказы по основной деятельности и договоры в общем отделе. Работаю в 1С: Документооборот и системе ЭДО.
- Регистрирую около 1 100 входящих и исходящих документов в месяц в 1С: Документооборот и передаю их в 12 подразделений в день поступления.
- Контролирую исполнение около 60 поручений генерального директора в месяц. Ввела еженедельную сводку просроченных поручений для руководителей отделов, доля нарушенных сроков снизилась с 18 до 4 %.
- Перевела согласование договоров с бумаги в систему ЭДО, договор теперь согласуют за 4 рабочих дня вместо 9.
- Подготовила к сдаче в архив около 2 300 дел за пятилетний период по номенклатуре, проверка архивного отдела прошла без замечаний.
Сентябрь 2019 — Январь 2022 2 года 5 месяцев
Государственное учреждение здравоохранения, 600 сотрудников
Секретарь-делопроизводитель
- Вела журнал входящей и исходящей корреспонденции, около 500 документов в месяц, и готовила ответы на обращения граждан в установленный срок.
- Составила номенклатуру дел для 8 отделений и сформировала 640 дел к передаче в архив.
- Готовила проекты приказов и знакомила с ними сотрудников под подпись, около 40 приказов в месяц.
Июль 2018 — Август 2019 1 год 2 месяца
Оптовая компания, поставки канцелярских товаров, 60 сотрудников
Офис-менеджер
- Принимала и отправляла почту и курьерские отправления, около 200 писем в месяц, вела реестр договоров со 150 поставщиками.
- Отсканировала и завела в электронный архив 3 000 договоров, поиск нужного документа стал занимать минуту вместо получаса.
Образование
Высшее
2018 Высшее
Государственный университет, исторический факультет
Документоведение и архивоведение
Повышение квалификации, курсы
2021
1С: Документооборот 8, курс для пользователей
Учебный центр 1С
Навыки
Знание языков
Русский— Родной
Навыки
ДелопроизводствоЭлектронный документооборотДокументооборотДеловая перепискаБумажный документооборотРабота с документамиОформление документацииДокументальное сопровождениеРабота с оргтехникой1С: Документооборот
Дополнительная информация
Обо мне
Делопроизводитель с опытом 8 лет в коммерческой компании и государственном учреждении: корреспонденция, приказы, договоры и архив. Регистрирую около 1 100 документов в месяц, а после внедрения сводки по поручениям нарушенных сроков стало 4 % вместо 18 %. Ищу работу в общем отделе компании, которая ведёт документооборот в электронном виде.
Название должности помогает понять специализацию кандидата и сопоставить её с вакансией.
Среди навыков есть пункты из требований вакансий: Делопроизводство (38 %), Электронный документооборот (20 %), Документооборот (18 %), Деловая переписка (17 %), Бумажный документооборот (13 %), Работа с документами (12 %), Оформление документации (10 %), Документальное сопровождение (8 %), Работа с оргтехникой (14 %).
В опыте показано, что делала кандидат, в каком объёме и с каким результатом.
В разделе «Обо мне» три предложения: опыт, польза с цифрой, какую задачу ищет.
Что написать о себе в резюме делопроизводителя
Ещё один учебный пример. Его детали могут отличаться от образца выше.
Краткий блок из трёх частей: опыт, подтверждение пользы и желаемая задача.
Кто вы и сколько лет в профессии«Делопроизводитель, восемь лет в коммерческой компании и государственном учреждении, веду корреспонденцию, приказы, договоры и архив.»
Чем полезны, с доказательствами«Регистрирую около 1 100 документов в месяц в 1С: Документооборот. Ввела сводку по просроченным поручениям, и доля нарушенных сроков снизилась с 18 до 4 %.»
Какую задачу ищете«Ищу работу в общем отделе компании, которая ведёт документооборот в электронном виде.»
Сколько зарабатывает делопроизводитель: по стажу и формату работы
По требуемому опыту
Без опытаот 35 030 ₽ до 57 500 ₽ · 187 компаний45 936 ₽
От 1 года до 3 летот 45 000 ₽ до 75 000 ₽ · 334 компании60 000 ₽
От 3 до 6 летот 69 800 ₽ до 94 830 ₽ · 31 компания82 650 ₽
Вакансии с какими навыками предлагают делопроизводителю больше
В вакансиях с этим навыком медиана выше. Это связь, а не гарантия прибавки: влияют регион и размер компании.
1С: Документооборот23 компании+28 %70 000 ₽
Архивирование документов21 компания+28 %70 000 ₽
Какие карьерные направления рассмотреть делопроизводителю
Роли подобраны по пересечению требований в вакансиях. Это варианты для сравнения, а не автоматическое повышение: могут понадобиться другое образование, допуски и опыт управления. Проценты сравнивают медианы предложений, а не вашу будущую прибавку.
Ведущий специалистобщих навыков 7+35 %73 950 ₽
Какие требования сравнить для должности «Ведущий специалист»
В требованиях обеих профессий встречаются: делопроизводство, документооборот, электронный документооборот, работа с документами. Дополнительно в вакансиях этой должности встречаются: 1С: Документооборот, MS Excel, аналитическое мышление, деловая коммуникация, заключение договоров, пользователь ПК.
Какие условия упоминают в вакансиях
Отсутствие упоминания не означает, что условия нет. Например, обязанности по трудовому законодательству действуют и без их перечисления в вакансии.
Оформление по ТК57 % вакансий
Премии и бонусы18 % вакансий
ДМС16 % вакансий
Белая зарплата10 % вакансий
Частые вопросы
Сколько зарабатывает делопроизводитель в 2026 году?
Медиана зарплатных предложений в выборке по России составляет 54 750 ₽. В Москве 80 000 ₽. В Петербурге 65 250 ₽. Более высокая медиана в этой выборке встречается в вакансиях с навыками: 1С: Документооборот, архивирование документов.
Какие навыки указать в резюме делопроизводителя?
В выборке работодатели указывают: Делопроизводство, Электронный документооборот, Документооборот. Добавляйте только то, чем владеете, и показывайте навык примером в опыте.
Что написать о себе в резюме делопроизводителя?
Три предложения: кто вы и сколько лет в профессии, чем полезны с цифрой, какую задачу ищете. Личное качество вроде «ответственная» лучше подтвердить примером работы.
Следующий шаг
Подготовьте резюме под требования вакансии
TalentKit задаёт 7 вопросов о вашей работе, находит цифры и результаты, которые вы не написали, и собирает резюме под вакансию. Факты остаются вашими.
