Что просят работодатели, как написать резюме, чтобы его находили, и сколько платят в вашем городе. Данные отражают выборку вакансий, а образцы и примеры достижений являются учебными.
Обновлено 29 сентября 2026. Период данных: август 2026.
Источник: выборка вакансий TalentKit, 1 303 работодателя; зарплату указали 1 107. Медиана и диапазон отражают предложения в этой выборке. Условия до или после вычета налога, состав премий и график проверяйте в конкретной вакансии.
Середина рынка по России
60 000 ₽
Медиана зарплатных предложений в выборке. Средние 50 % предложений находятся в диапазоне от 50 000 ₽ до 78 300 ₽.
Зарплата во всех городах (11)
Москва85 650 ₽
Санкт-Петербург74 910 ₽
Владивосток72 500 ₽
Екатеринбург65 000 ₽
Казань60 000 ₽
Новосибирск60 000 ₽
Нижний Новгород57 500 ₽
Краснодар57 300 ₽
Пермь55 000 ₽
Ростов-на-Дону54 375 ₽
Самара53 750 ₽
Показаны города, где медиана посчитана хотя бы по 20 компаниям.
Середина рынка в Москве
85 650 ₽
от 75 000 ₽ до 100 000 ₽
Середина рынка в Петербурге
74 910 ₽
от 65 000 ₽ до 80 000 ₽
Медиана даёт офис-менеджеру ориентир для обсуждения зарплаты. Это предложения в выборке, а итоговая сумма зависит от региона, графика и условий конкретной вакансии.
Доля работодателей, у которых навык стоит в требованиях.
Обеспечение жизнедеятельности офиса39 %
Деловая переписка33 %
Документооборот28 %
Деловое общение25 %
Работа с оргтехникой21 %
Прием посетителей17 %
Бумажный документооборот14 %
Телефонные переговоры13 %
Внутренние коммуникации13 %
Взаимодействие с курьерскими службами12 %
Делопроизводство12 %
Хозяйственное обеспечение офиса12 %
Электронный документооборот9 %
Бесплатно · 2 минуты
Проверьте резюме офис-менеджера по требованиям работодателей
Разбор покажет, какие требования вакансий не отражены в резюме и что уточнить в первую очередь. Оценка TalentKit не предсказывает решение работодателя.
Примеры формулировок из выборки вакансий разных специализаций. Выбирайте только относящиеся к вашему опыту и дополняйте подтверждёнными результатами. Частоты разных формулировок не складываются.
Обеспечение жизнедеятельности офисав 12 % вакансий
Работа с входящей/исходящей корреспонденциейв 7 % вакансий
Встреча гостейв 6 % вакансий
Участие в организации корпоративных мероприятийв 5 % вакансий
Встреча посетителейв 5 % вакансий
Ведение документооборотав 4 % вакансий
Поддержание порядка в офисев 4 % вакансий
Жизнеобеспечение офисав 2 % вакансий
Ещё 11 обязанностей
Работа с первичной документациейв 2 % вакансий
Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличияв 2 % вакансий
Выполнение личных поручений руководителяв 2 % вакансий
Обработка (регистрация, распределение, отправка) корреспонденции, организация хранения и архивированияв 2 % вакансий
Ведение делопроизводствав 2 % вакансий
Административно-хозяйственная поддержка офисав 2 % вакансий
Выполнять поручения руководителяв 2 % вакансий
Исполнение поручений руководителяв 2 % вакансий
Выполнять поручения руководствав 1 % вакансий
Делопроизводство, документооборотв 1 % вакансий
Помощь сотрудникам по административным вопросамв 1 % вакансий
Как написать резюме офис-менеджера: 4 правила с примерами
Пишите результат по формуле: задача, что сделали, что получилось
Рекрутер ищет в опыте не список обязанностей, а доказательства, что офис при вас работает лучше. Одна строка по формуле говорит больше, чем абзац про закупки и подрядчиков.
БылоОбеспечение жизнедеятельности офиса, закупка канцтоваров, работа с подрядчиками.
СталоРасходы на хозтовары и продукты росли каждый квартал. Сравнила поставщиков и перешла на двух оптовых, расходы снизились на 18 %.
Покажите объём работы цифрой
Офис на 10 человек и офис на 90 человек требуют разной работы. Без цифры рекрутер не поймёт, какой объём вы вели.
БылоХозяйственное обеспечение офиса, работа с договорами.
СталоОфис на 90 человек, закупки на 150 тысяч ₽ в месяц, 14 договоров с подрядчиками.
Укажите понятное название целевой должности
Сопоставьте название с задачами и требованиями вакансии. Формулировка «Офис-менеджер (АХО)» подходит, если она соответствует вашей специализации и уровню; дословное совпадение не гарантирует позицию в поиске.
БылоОфис-менеджер / секретарь / администратор / ассистент
СталоОфис-менеджер (АХО)
Замените общие слова конкретными навыками
Общие формулировки сами по себе не подтверждают квалификацию: подкрепите их примерами работы. В навыках должны стоять участки работы, которые просят в вакансиях.
СталоОбеспечение жизнедеятельности офиса, хозяйственное обеспечение офиса, документооборот, взаимодействие с курьерскими службами.
Образец резюме офис-менеджера
Учебный образец в привычном формате резюме: компании, достижения и цифры условные. Используйте структуру, а факты и результаты укажите свои.
Желаемая должность и зарплата
Офис-менеджер (АХО)
70 000 ₽ на руки
Опыт работы — 7 лет
Май 2022 — настоящее время 4 года 5 месяцев
IT-компания, разработка программного обеспечения, офис на 90 сотрудников
Офис-менеджер
Отвечаю за работу офиса на 90 человек: закупки, договоры с арендодателем и подрядчиками, приём гостей и первичные документы. Работаю в 1С и в системе ЭДО.
- Закупаю канцелярию, воду, продукты для кухни и хозтовары на 150 тысяч ₽ в месяц. Сравнила поставщиков и перешла на двух оптовых, расходы на офис снизились на 18 % при том же составе закупок.
- Веду 14 договоров с арендодателем, клининговой компанией, охраной и сервисом оргтехники, контролирую акты и сроки продления. За два года ни один договор не продлился автоматически на невыгодных условиях.
- Организовала переезд офиса на новый этаж за одни выходные, в понедельник все 90 рабочих мест были готовы к работе.
- Провожу около 10 корпоративных мероприятий в год с бюджетом до 400 тысяч ₽, веду сметы и отчёты по расходам.
Октябрь 2019 — Апрель 2022 2 года 7 месяцев
Транспортная компания, 60 сотрудников
Администратор офиса
- Встречала посетителей, принимала около 50 звонков в день и распределяла их по отделам.
- Регистрировала входящую и исходящую корреспонденцию, около 200 писем и документов в месяц, и отправляла оригиналы курьерскими службами.
- Завела реестр отправлений в Excel, после этого компания за год не потеряла ни одного оригинала документа.
Образование
Высшее
2019 Высшее
Государственный университет, факультет управления
Государственное и муниципальное управление
Повышение квалификации, курсы
2023
Административно-хозяйственное обеспечение офиса
Учебный центр делового образования
Навыки
Знание языков
Русский— Родной
Навыки
Обеспечение жизнедеятельности офисаХозяйственное обеспечение офисаДеловая перепискаДокументооборотЭлектронный документооборотДелопроизводствоРабота с оргтехникойПрием посетителейВзаимодействие с курьерскими службамиВнутренние коммуникации
Дополнительная информация
Обо мне
Офис-менеджер с опытом 7 лет, веду хозяйственное обеспечение офиса на 90 человек, договоры с подрядчиками и документооборот. Сменила поставщиков и снизила расходы на офис на 18 % без сокращения закупок. Ищу работу в компании, где офис нужно вести целиком, от закупок до договоров аренды.
Название должности помогает понять специализацию кандидата и сопоставить её с вакансией.
Среди навыков есть пункты из требований вакансий: Обеспечение жизнедеятельности офиса (39 %), Хозяйственное обеспечение офиса (12 %), Деловая переписка (33 %), Документооборот (28 %), Электронный документооборот (9 %), Делопроизводство (12 %), Работа с оргтехникой (21 %), Прием посетителей (17 %), Взаимодействие с курьерскими службами (12 %), Внутренние коммуникации (13 %).
В опыте показано, что делала кандидат, в каком объёме и с каким результатом.
В разделе «Обо мне» три предложения: опыт, польза с цифрой, какую задачу ищет.
Что написать о себе в резюме офис-менеджера
Ещё один учебный пример. Его детали могут отличаться от образца выше.
Краткий блок из трёх частей: опыт, подтверждение пользы и желаемая задача.
Кто вы и сколько лет в профессии«Офис-менеджер, пять лет в торговой компании, отвечаю за жизнедеятельность офиса на 50 человек.»
Чем полезны, с доказательствами«Веду закупки и договоры с 10 подрядчиками. Перевела заказ канцелярии на одного поставщика и сократила расходы на 15 %.»
Какую задачу ищете«Ищу работу в компании, где офис-менеджер отвечает и за хозяйство, и за документы.»
Сколько зарабатывает офис-менеджер: по стажу и формату работы
По требуемому опыту
Без опытаот 44 337 ₽ до 65 000 ₽ · 328 компаний52 750 ₽
От 1 года до 3 летот 50 000 ₽ до 80 000 ₽ · 734 компании62 500 ₽
От 3 до 6 летот 66 150 ₽ до 94 088 ₽ · 62 компании80 000 ₽
В выборке вакансий с 9-часовым рабочим днём медиана 60 000 ₽, с 8-часовым 60 000 ₽. Разница может быть связана также с регионом и составом вакансий.
Вакансии с какими навыками предлагают офис-менеджеру больше
В вакансиях с этим навыком медиана выше. Это связь, а не гарантия прибавки: влияют регион и размер компании.
Обеспечение пропускного режима25 компаний+33 %80 000 ₽
Организация деловых поездок33 компании+25 %75 000 ₽
Тревел-поддержка77 компаний+17 %70 000 ₽
Управление офисами33 компании+17 %70 000 ₽
Бронирование билетов33 компании+17 %70 000 ₽
Какие карьерные направления рассмотреть офис-менеджеру
Роли подобраны по пересечению требований в вакансиях. Это варианты для сравнения, а не автоматическое повышение: могут понадобиться другое образование, допуски и опыт управления. Проценты сравнивают медианы предложений, а не вашу будущую прибавку.
Старший администраторобщих навыков 5+17 %70 000 ₽
Ведущий специалистобщих навыков 6+23 %73 950 ₽
Какие требования сравнить для должности «Старший администратор»
В требованиях обеих профессий встречаются: прием посетителей, документооборот, работа с оргтехникой, телефонные переговоры. Дополнительно в вакансиях этой должности встречаются: административная поддержка руководителя, администрирование, работа с большим объемом информации, работа с жалобами клиентов.
Какие условия упоминают в вакансиях
Отсутствие упоминания не означает, что условия нет. Например, обязанности по трудовому законодательству действуют и без их перечисления в вакансии.
Оформление по ТК53 % вакансий
Премии и бонусы19 % вакансий
ДМС14 % вакансий
Частые вопросы
Сколько зарабатывает офис-менеджер в 2026 году?
Медиана зарплатных предложений в выборке по России составляет 60 000 ₽. В Москве 85 650 ₽. В Петербурге 74 910 ₽. Более высокая медиана в этой выборке встречается в вакансиях с навыками: обеспечение пропускного режима, организация деловых поездок, тревел-поддержка.
Какие навыки указать в резюме офис-менеджера?
В выборке работодатели указывают: Обеспечение жизнедеятельности офиса, Деловая переписка, Документооборот. Добавляйте только то, чем владеете, и показывайте навык примером в опыте.
Что написать о себе в резюме офис-менеджера?
Три предложения: кто вы и сколько лет в профессии, чем полезны с цифрой, какую задачу ищете. Личное качество вроде «ответственная» лучше подтвердить примером работы.
Следующий шаг
Подготовьте резюме под требования вакансии
TalentKit задаёт 7 вопросов о вашей работе, находит цифры и результаты, которые вы не написали, и собирает резюме под вакансию. Факты остаются вашими.
