Что просят работодатели, как написать резюме, чтобы его находили, и сколько платят в вашем городе. Данные отражают выборку вакансий, а образцы и примеры достижений являются учебными.
Обновлено 29 сентября 2026. Период данных: август 2026.
Источник: выборка вакансий TalentKit, 358 работодателей; зарплату указали 278. Медиана и диапазон отражают предложения в этой выборке. Условия до или после вычета налога, состав премий и график проверяйте в конкретной вакансии.
Середина рынка по России
54 905 ₽
Медиана зарплатных предложений в выборке. Средние 50 % предложений находятся в диапазоне от 42 500 ₽ до 74 302 ₽.
Зарплата во всех городах (2)
Москва84 260 ₽
Санкт-Петербург67 425 ₽
Показаны города, где медиана посчитана хотя бы по 20 компаниям.
Середина рынка в Москве
84 260 ₽
от 75 000 ₽ до 105 000 ₽
Середина рынка в Петербурге
67 425 ₽
от 54 952 ₽ до 88 125 ₽
Медиана даёт секретарю ориентир для обсуждения зарплаты. Это предложения в выборке, а итоговая сумма зависит от региона, графика и условий конкретной вакансии.
Доля работодателей, у которых навык стоит в требованиях.
Делопроизводство34 %
Деловая переписка30 %
Документооборот25 %
Деловое общение22 %
Прием посетителей19 %
Прием и распределение звонков17 %
Входящая корреспонденция16 %
Работа с оргтехникой16 %
Исходящая корреспонденция12 %
Электронный документооборот12 %
Организация встреч11 %
Обеспечение жизнедеятельности офиса11 %
Офисная техника11 %
Административная поддержка руководителя10 %
Исполнение поручений руководителя10 %
Деловая коммуникация9 %
Организаторские навыки9 %
Поддержка работы офиса8 %
Бесплатно · 2 минуты
Проверьте резюме секретаря по требованиям работодателей
Разбор покажет, какие требования вакансий не отражены в резюме и что уточнить в первую очередь. Оценка TalentKit не предсказывает решение работодателя.
Примеры формулировок из выборки вакансий разных специализаций. Выбирайте только относящиеся к вашему опыту и дополняйте подтверждёнными результатами. Частоты разных формулировок не складываются.
Обеспечение жизнедеятельности офисав 9 % вакансий
Работа с входящей/исходящей корреспонденциейв 9 % вакансий
Контроль исполнения поручений руководителяв 8 % вакансий
Встреча гостейв 8 % вакансий
Встреча посетителейв 6 % вакансий
Прием посетителейв 6 % вакансий
Ведение документооборотав 5 % вакансий
Организация телефонных переговоров руководителяв 4 % вакансий
Ещё 12 обязанностей
Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении, курьерской службойв 4 % вакансий
Ведение делопроизводствав 4 % вакансий
Выполнение личных поручений руководителяв 3 % вакансий
Планирование рабочего дня руководителяв 3 % вакансий
Отправка почтовых писемв 3 % вакансий
Организация корпоративных мероприятийв 3 % вакансий
Работа с оргтехникойв 2 % вакансий
Ведение делопроизводства и документооборотав 2 % вакансий
Ведение протоколов совещанийв 2 % вакансий
Электронный документооборотв 2 % вакансий
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителяв 2 % вакансий
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителяв 2 % вакансий
Как написать резюме секретаря: 4 правила с примерами
Пишите результат по формуле: задача, что сделали, что получилось
Рекрутер ищет в опыте не список обязанностей, а доказательства, что вы справляетесь. Одна строка по формуле говорит больше, чем абзац про корреспонденцию и звонки.
БылоВедение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, контроль поручений.
СталоДоговоры согласовывали по 9 рабочих дней. Настроила маршруты согласования в 1С: Документооборот, и срок сократился до 4 дней.
Покажите объём работы цифрой
Секретарь на 30 писем в месяц и секретарь на 400 документов в месяц работают в разных условиях. Без цифры рекрутер не поймёт, с каким объёмом вы справляетесь.
БылоПриём звонков и регистрация документов.
СталоОколо 60 звонков в день и 400 входящих и исходящих документов в месяц.
Укажите понятное название целевой должности
Сопоставьте название с задачами и требованиями вакансии. Формулировка «Секретарь приемной руководителя» подходит, если она соответствует вашей специализации и уровню; дословное совпадение не гарантирует позицию в поиске.
Общие формулировки сами по себе не подтверждают квалификацию: подкрепите их примерами работы. В навыках должны стоять участки работы и программы, которые просят в вакансиях.
СталоДелопроизводство, деловая переписка, электронный документооборот, приём посетителей, организация встреч.
Образец резюме секретаря
Учебный образец в привычном формате резюме: компании, достижения и цифры условные. Используйте структуру, а факты и результаты укажите свои.
Желаемая должность и зарплата
Секретарь руководителя
65 000 ₽ на руки
Опыт работы — 7 лет 8 месяцев
Сентябрь 2022 — настоящее время 4 года 1 месяц
Производство металлоконструкций, 450 сотрудников
Секретарь руководителя
Работаю в приёмной генерального директора: веду его календарь, входящую и исходящую корреспонденцию и контроль поручений. Документы веду в 1С: Документооборот.
- Регистрирую около 400 входящих и исходящих документов в месяц. Настроила маршруты согласования договоров в 1С: Документооборот, и средний срок согласования сократился с 9 до 4 рабочих дней.
- Контролирую исполнение поручений директора по 12 подразделениям и каждую пятницу готовлю сводку просроченных задач. Доля поручений, выполненных в срок, выросла с 70 до 92 %.
- Организую около 20 встреч и совещаний в месяц, в том числе переговоры с зарубежными партнёрами: бронирую переговорные, готовлю материалы и веду протоколы.
- Принимаю и распределяю около 60 звонков в день и встречаю посетителей. К директору попадают только те вопросы, которые не могут решить его заместители.
Февраль 2019 — Август 2022 3 года 7 месяцев
Строительная компания, 120 сотрудников
Секретарь-делопроизводитель
- Вела делопроизводство компании: регистрировала приказы, договоры и письма, около 250 документов в месяц.
- Разобрала архив за пять лет и составила номенклатуру дел, теперь нужный договор находится за 5 минут вместо часа.
- Отправляла корреспонденцию почтой и курьерскими службами. Перевела все отправки на одну курьерскую службу по договору, расходы на доставку снизились на 20 %.
Образование
Среднее специальное
2018 Среднее специальное
Колледж экономики и управления
Документационное обеспечение управления и архивоведение
Повышение квалификации, курсы
2023
1С: Документооборот 8, курс для пользователей
Учебный центр 1С
Навыки
Знание языков
Русский— Родной
Навыки
ДелопроизводствоДеловая перепискаДокументооборотЭлектронный документооборотПрием посетителейПрием и распределение звонковВходящая корреспонденцияИсходящая корреспонденцияОрганизация встречАдминистративная поддержка руководителя
Дополнительная информация
Обо мне
Секретарь руководителя с опытом 7 лет в производственной и строительной компаниях. Веду документооборот приёмной в 1С: Документооборот и контроль поручений директора, за три года доля поручений, выполненных в срок, выросла с 70 до 92 %. Ищу работу с руководителем, которому нужен порядок в документах, календаре и поручениях.
Название должности помогает понять специализацию кандидата и сопоставить её с вакансией.
Среди навыков есть пункты из требований вакансий: Делопроизводство (34 %), Деловая переписка (30 %), Документооборот (25 %), Электронный документооборот (12 %), Прием посетителей (19 %), Прием и распределение звонков (17 %), Входящая корреспонденция (16 %), Исходящая корреспонденция (12 %), Организация встреч (11 %), Административная поддержка руководителя (10 %).
В опыте показано, что делала кандидат, в каком объёме и с каким результатом.
В разделе «Обо мне» три предложения: опыт, польза с цифрой, какую задачу ищет.
Что написать о себе в резюме секретаря
Ещё один учебный пример. Его детали могут отличаться от образца выше.
Краткий блок из трёх частей: опыт, подтверждение пользы и желаемая задача.
Кто вы и сколько лет в профессии«Секретарь, пять лет в приёмной директора торговой компании, веду документооборот и календарь руководителя.»
Чем полезны, с доказательствами«Регистрирую около 300 документов в месяц в системе ЭДО. Навела порядок в архиве, и нужный договор теперь находится за пять минут.»
Какую задачу ищете«Ищу работу с руководителем, которому нужна полная административная поддержка.»
Сколько зарабатывает секретарь: по стажу и формату работы
По требуемому опыту
Без опытаот 36 981 ₽ до 60 000 ₽ · 74 компании43 500 ₽
От 1 года до 3 летот 46 750 ₽ до 78 300 ₽ · 185 компаний55 245 ₽
Вакансии с какими навыками предлагают секретарю больше
В вакансиях с этим навыком медиана выше. Это связь, а не гарантия прибавки: влияют регион и размер компании.
Обеспечение жизнедеятельности офиса24 компании+23 %67 500 ₽
Офисная техника27 компаний+18 %65 000 ₽
Какие карьерные направления рассмотреть секретарю
Роли подобраны по пересечению требований в вакансиях. Это варианты для сравнения, а не автоматическое повышение: могут понадобиться другое образование, допуски и опыт управления. Проценты сравнивают медианы предложений, а не вашу будущую прибавку.
Старший администраторобщих навыков 5+27 %70 000 ₽
Какие требования сравнить для должности «Старший администратор»
В требованиях обеих профессий встречаются: административная поддержка руководителя, прием посетителей, документооборот, работа с оргтехникой. Дополнительно в вакансиях этой должности встречаются: администрирование, работа с большим объемом информации, работа с жалобами клиентов, телефонные переговоры.
Какие условия упоминают в вакансиях
Отсутствие упоминания не означает, что условия нет. Например, обязанности по трудовому законодательству действуют и без их перечисления в вакансии.
Оформление по ТК47 % вакансий
ДМС20 % вакансий
Премии и бонусы15 % вакансий
Частые вопросы
Сколько зарабатывает секретарь в 2026 году?
Медиана зарплатных предложений в выборке по России составляет 54 905 ₽. В Москве 84 260 ₽. В Петербурге 67 425 ₽. Более высокая медиана в этой выборке встречается в вакансиях с навыками: обеспечение жизнедеятельности офиса, офисная техника.
Какие навыки указать в резюме секретаря?
В выборке работодатели указывают: Делопроизводство, Деловая переписка, Документооборот. Добавляйте только то, чем владеете, и показывайте навык примером в опыте.
Что написать о себе в резюме секретаря?
Три предложения: кто вы и сколько лет в профессии, чем полезны с цифрой, какую задачу ищете. Личное качество вроде «ответственная» лучше подтвердить примером работы.
Следующий шаг
Подготовьте резюме под требования вакансии
TalentKit задаёт 7 вопросов о вашей работе, находит цифры и результаты, которые вы не написали, и собирает резюме под вакансию. Факты остаются вашими.
