Резюме специалиста по кадровому делопроизводству: образец и советы
Что просят работодатели, как написать резюме, чтобы его находили, и сколько платят в вашем городе. Данные отражают выборку вакансий, а образцы и примеры достижений являются учебными.
Обновлено 29 сентября 2026. Период данных: август 2026.
Источник: выборка вакансий TalentKit, 1 443 работодателя; зарплату указали 1 113. Медиана и диапазон отражают предложения в этой выборке. Условия до или после вычета налога, состав премий и график проверяйте в конкретной вакансии.
Середина рынка по России
69 600 ₽
Медиана зарплатных предложений в выборке. Средние 50 % предложений находятся в диапазоне от 55 000 ₽ до 87 000 ₽.
Зарплата во всех городах (11)
Москва110 000 ₽
Санкт-Петербург85 000 ₽
Хабаровск82 500 ₽
Красноярск70 000 ₽
Пермь70 000 ₽
Екатеринбург70 000 ₽
Нижний Новгород67 500 ₽
Новосибирск66 560 ₽
Краснодар65 000 ₽
Казань62 950 ₽
Ростов-на-Дону60 900 ₽
Показаны города, где медиана посчитана хотя бы по 20 компаниям.
Середина рынка в Москве
110 000 ₽
от 90 000 ₽ до 121 800 ₽
Середина рынка в Петербурге
85 000 ₽
от 69 600 ₽ до 90 000 ₽
Медиана даёт специалисту по кадровому делопроизводству ориентир для обсуждения зарплаты. Это предложения в выборке, а итоговая сумма зависит от региона, графика и условий конкретной вакансии.
Какие навыки указать в резюме специалиста по кадровому делопроизводству
Доля работодателей, у которых навык стоит в требованиях.
Кадровое делопроизводство43 %
1С: Зарплата и управление персоналом24 %
Трудовой кодекс РФ22 %
Подбор персонала20 %
Воинский учет12 %
Оформление трудовых книжек12 %
Оформление отпусков8 %
Оформление кадровых приказов8 %
Бесплатно · 2 минуты
Проверьте резюме специалиста по кадровому делопроизводству по требованиям работодателей
Разбор покажет, какие требования вакансий не отражены в резюме и что уточнить в первую очередь. Оценка TalentKit не предсказывает решение работодателя.
Обязанности специалиста по кадровому делопроизводству в вакансиях
Примеры формулировок из выборки вакансий разных специализаций. Выбирайте только относящиеся к вашему опыту и дополняйте подтверждёнными результатами. Частоты разных формулировок не складываются.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объемев 22 % вакансий
Ведение воинского учетав 16 % вакансий
Консультирование сотрудников по кадровым вопросамв 10 % вакансий
Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашенийв 7 % вакансий
Ведение трудовых книжек, табеля учёта рабочего времени и графиков работв 7 % вакансий
Ведение штатного расписанияв 7 % вакансий
Полный цикл кадрового администрированияв 6 % вакансий
Ведение учета рабочего времени, контроль табелейв 4 % вакансий
Взаимодействие с государственными органами по вопросам кадрового учетав 4 % вакансий
Формирование и сдача кадровой отчётности, статистики, квотирование, СФРв 3 % вакансий
Разработка должностных инструкцийв 3 % вакансий
Заполнение, учет и хранение трудовых книжекв 3 % вакансий
Миграционный учётв 3 % вакансий
Ведение кадрового документооборотав 3 % вакансий
Учёт и контроль отпусков, больничных и рабочего временив 2 % вакансий
Как написать резюме специалиста по кадровому делопроизводству: 4 правила с примерами
Пишите результат по формуле: задача, что сделали, что получилось
Рекрутер ищет в опыте кадровика не перечень документов, а доказательства, что учёт ведётся без ошибок и штрафов. Одна строка по формуле говорит больше, чем абзац обязанностей.
БылоВедение кадрового делопроизводства, воинский учёт, оформление приёма и увольнения.
СталоДокументы на подпись ходили по цехам неделю. Перевела 600 сотрудников на кадровый ЭДО, подписание занимает 1 день.
Покажите объём работы цифрой
Кадровик на 30 человек и кадровик на 850 человек с иностранными сотрудниками работают в разном объёме. Число сотрудников, приказов и отчётов сразу показывает рекрутеру ваш уровень.
БылоОформление кадровых приказов.
СталоКадровый учёт 850 сотрудников по двум юрлицам, около 70 приказов в месяц, воинский учёт 310 человек.
Укажите понятное название целевой должности
Сопоставьте название с задачами и требованиями вакансии. Формулировка «Специалист по кадровому делопроизводству» подходит, если она соответствует вашей специализации и уровню; дословное совпадение не гарантирует позицию в поиске.
БылоКадровик / делопроизводитель / офис-менеджер
СталоСпециалист по кадровому делопроизводству
Замените общие слова конкретными навыками
Общие формулировки сами по себе не подтверждают квалификацию: подкрепите их примерами работы. В навыках должны стоять программы и участки кадрового учёта, которые просят в вакансиях.
Стало1С: Зарплата и управление персоналом, воинский учёт, оформление трудовых книжек, миграционный учёт, Трудовой кодекс РФ.
Образец резюме специалиста по кадровому делопроизводству
Учебный образец в привычном формате резюме: компании, достижения и цифры условные. Используйте структуру, а факты и результаты укажите свои.
Желаемая должность и зарплата
Специалист по кадровому делопроизводству
80 000 ₽ на руки
Опыт работы — 8 лет
Июль 2021 — настоящее время 5 лет 3 месяца
Производственная компания, 850 сотрудников
Специалист по кадровому делопроизводству
Веду кадровое делопроизводство в полном объёме по двум юрлицам, это 850 сотрудников, из них 120 иностранных граждан. Работаю в 1С: ЗУП и сервисе кадрового ЭДО.
- Оформляю приём, переводы и увольнения, около 70 кадровых приказов в месяц. Перевела 600 сотрудников на кадровый ЭДО, подписание документов занимает 1 день вместо недели.
- Веду воинский учёт 310 военнообязанных сотрудников, две проверки военкомата прошли без замечаний.
- Веду миграционный учёт и подаю уведомления о приёме и увольнении иностранных сотрудников, за 5 лет не было ни одного штрафа за нарушение сроков.
- Составляю график отпусков и контролирую табели 14 подразделений, остаток неиспользованных дней отпуска снизился с 4 200 до 1 500.
Октябрь 2018 — Июнь 2021 2 года 9 месяцев
Сеть медицинских клиник, 300 сотрудников
Инспектор по кадрам
- Вела личные дела и трудовые книжки 300 сотрудников, после инвентаризации архива восстановила 45 недостающих документов.
- С 2020 года сдавала сведения СЗВ-ТД, около 40 кадровых мероприятий в месяц без возвратов.
- Вместе с руководителями отделений разработала 60 должностных инструкций, проверка трудовой инспекции прошла без предписаний.
Образование
Высшее
2018 Высшее
Государственный университет, юридический факультет
Юриспруденция
Повышение квалификации, курсы
2022
Воинский учёт в организации
Учебный центр
2023
1С: Зарплата и управление персоналом 8
Учебный центр 1С
Навыки
Знание языков
Русский— Родной
Навыки
Кадровое делопроизводство1С: Зарплата и управление персоналомТрудовой кодекс РФВоинский учетОформление трудовых книжекОформление отпусковОформление кадровых приказовРазработка должностных инструкцийМиграционный учетКадровый электронный документооборот
Дополнительная информация
Обо мне
Специалист по кадровому делопроизводству с опытом 8 лет, веду полный цикл кадрового учёта на 850 сотрудников. Перевела компанию на кадровый ЭДО, а проверки военкомата и трудовой инспекции прошли без замечаний. Ищу компанию, где нужен порядок в кадровых документах, воинском и миграционном учёте.
Название должности помогает понять специализацию кандидата и сопоставить её с вакансией.
Среди навыков есть пункты из требований вакансий: Кадровое делопроизводство (43 %), 1С: Зарплата и управление персоналом (24 %), Трудовой кодекс РФ (22 %), Воинский учет (12 %), Оформление трудовых книжек (12 %), Оформление отпусков (8 %), Оформление кадровых приказов (8 %).
В опыте показано, что делала кандидат, в каком объёме и с каким результатом.
В разделе «Обо мне» три предложения: опыт, польза с цифрой, какую задачу ищет.
Что написать о себе в резюме специалиста по кадровому делопроизводству
Ещё один учебный пример. Его детали могут отличаться от образца выше.
Краткий блок из трёх частей: опыт, подтверждение пользы и желаемая задача.
Кто вы и сколько лет в профессии«Я специалист по кадровому делопроизводству, 8 лет веду кадровый учёт в производстве и медицине.»
Чем полезны, с доказательствами«Веду документы 850 сотрудников и около 70 приказов в месяц в 1С: ЗУП. Перевела 600 человек на кадровый ЭДО, подписание документов занимает 1 день вместо недели.»
Какую задачу ищете«Ищу компанию, где нужно навести порядок в кадровом учёте и подготовиться к проверкам.»
Сколько зарабатывает специалист по кадровому делопроизводству: по стажу и формату работы
По требуемому опыту
Без опытаот 47 125 ₽ до 67 750 ₽ · 92 компании55 275 ₽
От 1 года до 3 летот 54 592 ₽ до 84 599 ₽ · 747 компаний65 250 ₽
От 3 до 6 летот 60 000 ₽ до 100 000 ₽ · 284 компании78 300 ₽
По формату работы
Варианты с зарплатными данными хотя бы по 20 работодателям. Форматы могут пересекаться.
На месте94 % вакансий75 000 ₽
Вакансии с какими навыками предлагают специалисту по кадровому делопроизводству больше
В вакансиях с этим навыком медиана выше. Это связь, а не гарантия прибавки: влияют регион и размер компании.
Оформление приема на работу27 компаний+25 %87 000 ₽
Какие карьерные направления рассмотреть специалисту по кадровому делопроизводству
Роли подобраны по пересечению требований в вакансиях. Это варианты для сравнения, а не автоматическое повышение: могут понадобиться другое образование, допуски и опыт управления. Проценты сравнивают медианы предложений, а не вашу будущую прибавку.
Ведущий специалист по персоналуобщих навыков 16+23 %85 565 ₽
Ведущий менеджер по персоналуобщих навыков 16+25 %87 000 ₽
Заместитель начальника отдела кадровобщих навыков 8+50 %104 400 ₽
Какие требования сравнить для должности «Ведущий специалист по персоналу»
В требованиях обеих профессий встречаются: учет рабочего времени, оформление увольнений, оформление приема на работу, оформление кадровых приказов. Дополнительно в вакансиях этой должности встречаются: отчетность в СФР, оформление личных дел, оформление перевода работника, учет отпусков.
Какие условия упоминают в вакансиях
Отсутствие упоминания не означает, что условия нет. Например, обязанности по трудовому законодательству действуют и без их перечисления в вакансии.
Оформление по ТК60 % вакансий
ДМС25 % вакансий
Премии и бонусы18 % вакансий
Белая зарплата13 % вакансий
Питание10 % вакансий
Частые вопросы
Сколько зарабатывает специалист по кадровому делопроизводству в 2026 году?
Медиана зарплатных предложений в выборке по России составляет 69 600 ₽. В Москве 110 000 ₽. В Петербурге 85 000 ₽. Более высокая медиана в этой выборке встречается в вакансиях с навыками: воинский учет, оформление трудовых книжек, трудовое законодательство РФ.
Какие навыки указать в резюме специалиста по кадровому делопроизводству?
В выборке работодатели указывают: Кадровое делопроизводство, 1С: Зарплата и управление персоналом, Трудовой кодекс РФ. Добавляйте только то, чем владеете, и показывайте навык примером в опыте.
Что написать о себе в резюме специалиста по кадровому делопроизводству?
Три предложения: кто вы и сколько лет в профессии, чем полезны с цифрой, какую задачу ищете. Личное качество вроде «ответственная» лучше подтвердить примером работы.
Следующий шаг
Подготовьте резюме под требования вакансии
TalentKit задаёт 7 вопросов о вашей работе, находит цифры и результаты, которые вы не написали, и собирает резюме под вакансию. Факты остаются вашими.
