Что рассказать о себе на собеседовании, решается просто: не биографию, а короткий рассказ на одну-две минуты о том, кто вы по профессии, какой результат вы можете показать с цифрой, почему вам интересна эта вакансия и куда вы хотите расти. За просьбой «расскажите о себе» на самом деле стоит вопрос, почему компании стоит выбрать именно вас. Ниже разбираем структуру ответа, готовые примеры и ошибки, после которых рекрутер перестаёт слушать.
Рекрутер просит рассказать о себе, чтобы проверить, умеете ли вы выделить главное и связать свой опыт с задачами компании. От вас не ждут невероятных достижений. HR хочет услышать, что вы понимаете, куда пришли, и что ваш опыт как-то соотносится с тем, чем вы будете заниматься.
Этот вопрос часто звучит в начале встречи и помогает задать направление разговора. Длинная биография может скрыть подходящий опыт, даже если вы хорошо подготовились. Лучше начать с роли, одного важного результата и интереса к вакансии, а подробности оставить для уточняющих вопросов.
Есть и вторая проверка, о которой редко думают. Евгений Шамардин, ex-HRD Газпром Межрегионгаз, объясняет, что на собеседовании оценивают сразу несколько вещей: и рекрутер, и будущий руководитель могут обсуждать профессиональные знания, результаты и взаимодействие с людьми; распределение тем зависит от компании. Поэтому рассказ о себе должен работать на обоих: в нём есть и профессиональный результат, и то, как вы о нём говорите.
Самая удобная структура рассказа о себе строится на трёх временах: прошлое, настоящее и будущее. Она не даёт уйти в хронологию и заставляет закончить ответ связью с вакансией.
Если разложить удачный рассказ на детали, в нём почти всегда есть пять элементов: роль и стаж, один результат с цифрой, причина, по которой вам интересна эта вакансия, направление роста и приглашение задать вопросы. Ориентир для первого ответа — одна-две минуты. Количество предложений зависит от темпа речи и длины фраз.
Начать рассказ лучше всего с фразы, которая сразу показывает, что вы готовились к встрече. Например: «Я изучил описание вакансии, давайте я выделю в своём опыте то, что ближе всего к вашим задачам». Такое начало даёт вам несколько секунд, чтобы собраться, и сразу настраивает рекрутера слушать не биографию, а ответ на его вопрос.
Вторая правка касается первых слов. Фраза «меня зовут Иван» звучит как формальное представление, а фраза «я Иван, настраиваю складскую логистику для сетевой розницы» сразу говорит о деле. Имя собеседник и так знает из резюме, а вот чем вы полезны, ему только предстоит услышать.
Третья правка касается оправданий в начале. Разбирая репетиции участников курса, Евгений Шамардин обращал внимание, что многие начинают с фраз вроде «я постараюсь не утомить» или «я немного переделал рассказ». Такое начало ничего не добавляет и снижает впечатление от всего, что идёт дальше, поэтому начинайте сразу с сути.
Вот учебный пример рассказа продуктового дизайнера. Цифры условные: подставляйте только собственные результаты.
В этом ответе нет ни года выпуска, ни списка всех работодателей. Зато рекрутер за минуту узнал роль и стаж, увидел результат с цифрой, услышал, почему кандидата интересует именно эта компания, и получил повод задать уточняющий вопрос.
Для сравнения, так звучит тот же человек, если он не готовился:
Было: «Я окончил университет по специальности дизайн, потом работал в рекламном агентстве, потом перешёл в IT, там занимался разными задачами, делал макеты, работал с командой. Сейчас рассматриваю разные варианты».
Стало: «Я продуктовый дизайнер, три года работаю с мобильными сервисами. Редизайн оформления заказа, который я вёл, поднял конверсию в оплату с трёх с половиной до шести процентов. Ищу команду, где дизайн отвечает за результат, и в вашей вакансии увидел именно это».
Рассказ о себе звучит уверенно, когда его проговорили вслух хотя бы пару раз, поэтому отрепетируйте его на вопросах под вашу вакансию до настоящей встречи.
Получить анализ бесплатноНиже три рассказа по той же структуре для других профессий. Цифры в примерах условные, в своём ответе подставьте собственные.
Бухгалтер. «Я бухгалтер, восемь лет веду участок расчётов с поставщиками и последние три года закрываю месяц для двух юрлиц на ОСНО. Когда в компании меняли учётную систему, я перенесла остатки и настроила сверки так, что закрытие месяца сократилось с семи рабочих дней до четырёх. В вашей вакансии я вижу переход на ЭДО, и это как раз то, чем я занималась последний год. Дальше мне интересно расти в сторону главного бухгалтера небольшой компании».
Менеджер по продажам. «Я менеджер по продажам в B2B, пять лет работаю с оптовыми покупателями строительных материалов. За прошлый год я привела 14 новых клиентов и увеличила долю повторных заказов в своей базе примерно на треть. Вы ищете человека, который будет развивать региональных дилеров, и у меня есть опыт, как их находить и удерживать. Хочу расти в руководителя группы, когда пойму ваш продукт изнутри».
Специалист без большого опыта. «Я заканчиваю магистратуру по логистике и полгода работаю помощником менеджера по закупкам. За это время я собрала таблицу сравнения цен по 40 поставщикам, и отдел стал пользоваться ею при каждом заказе. Мне интересна ваша вакансия, потому что здесь можно научиться работать с импортными поставками, которых на текущем месте нет». Если опыта работы мало, подойдут примеры из учёбы, стажировки, волонтёрства или личных проектов.
Кандидату на руководящую должность можно говорить дольше, но структура остаётся той же: роль, масштаб, результаты, компетенции и интерес к вакансии. Евгений Шамардин показал это на своей самопрезентации для должности HR-директора, которую он записал для участников курса. Рассказ занял около пяти минут и был построен так.
Обратите внимание, что о компании собеседника в этом рассказе говорится только в самом конце, а всё остальное время уходит на факты. У руководителя их больше, поэтому и рассказ длиннее. Специалисту обычно хватает одного результата, у руководителя их два-три.
Кратко рассказать о себе помогает одно правило: оставить в ответе только то, что связано с этой вакансией. Для специалиста это одна-две минуты. Евгений Шамардин отмечает, что короткая минутная самопрезентация нужна как раз в двух ситуациях: на собеседовании и при знакомстве с людьми из своей отрасли.
Чтобы сократить рассказ, выпишите его целиком и отметьте факты, связанные с вакансией. Уберите повторы и второстепенные подробности, затем проговорите текст с таймером. Сохраняйте и качественные результаты, если точную цифру назвать нельзя.
Хобби можно упомянуть одной фразой, если оно помогает объяснить опыт или собеседник сам об этом спросил. Например, организация любительского турнира может быть примером координации людей. Не рассчитывайте, что спортивные достижения сами по себе дадут преимущество при найме.
Большинство неудачных рассказов о себе повторяют одни и те же ошибки. Их легко заметить, если записать свой ответ и послушать его со стороны.
Отрепетировать рассказ о себе проще всего вслух и на запись. Запишите ответ на телефон и прослушайте его: если вам самим скучно, рассказ стоит переделать. Проверьте, есть ли конкретный результат, отделён ли ваш вклад от командного, и понятно ли по нему, почему вы пришли именно в эту компанию.
Участники курса Евгения Шамардина записывали короткие видео с рассказом о себе и получали разбор. Многие замечали, что при записи сразу видно лишние «э», паузы и места, где мысль теряется. Такой же тренировкой можно заняться и в тренажёре собеседований TalentKit: он задаёт вопросы по вашей вакансии и резюме, выслушивает ответ и разбирает, что в нём усилить.
Для первого ответа обычно удобно ориентироваться на одну-две минуты. Этого хватает, чтобы назвать роль, один результат, причину интереса к вакансии и направление роста. Кандидату на руководящую должность можно говорить дольше, до нескольких минут, если каждая минута занята фактами. Если рекрутеру будет интересно, он задаст уточняющий вопрос.
Вы не обязаны включать в профессиональную самопрезентацию сведения о семье. Хобби можно коротко упомянуть, если оно связано с опытом или помогает познакомиться. Основное время лучше посвятить задачам, результатам и интересу к работе.
Расскажите об учёбе, стажировке, волонтёрстве или личных проектах, в которых есть результат. Структура остаётся той же: кто вы, что вы уже сделали, почему вам интересна эта вакансия. Результат может быть небольшим, например таблица, которой стал пользоваться отдел, или проект, который вы довели до конца. Главное, чтобы это был факт, а не перечисление качеств.
Лучше кратко выбрать из резюме опыт, относящийся к вакансии, и пояснить связь. Собеседник мог прочитать резюме давно или ещё не изучить его подробно, поэтому короткое напоминание полезно. Не нужно последовательно перечислять все места работы.
Рассказ о себе на собеседовании работает, когда он короткий, начинается с роли, содержит один результат с цифрой и заканчивается связью с вакансией. Подготовьте его под конкретную компанию, проговорите вслух и запишите, а потом уберите всё, что не отвечает на вопрос, почему выбрать стоит вас.
Читайте также: вопросы на собеседовании и ответы на них, как ответить, почему мы должны взять вас и как написать достижения в резюме.
Сервис собирает вопросы под вакансию и ваш опыт и помогает отрепетировать ответы:
Рассказ о себе звучит уверенно, когда его проговорили вслух хотя бы пару раз, поэтому отрепетируйте его на вопросах под вашу вакансию до настоящей встречи.
TalentKit собран на методике Евгения Шамардина, ex-HRD Газпром Межрегионгаз, и на данных о реальных вакансиях. Сервис показывает, что в резюме мешает, и предлагает формулировки под конкретную вакансию.
Улучшить резюмеАнализ бесплатно