Секретарь-помощник руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера холдинга;
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями;
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной;
• Выполнение и контроль поручений руководителя;
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно.

Приветствуется второй иностранный язык. Китайский будет преимуществом;

• Готовность к командировкам по России и миру;
• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом руководителя;
• Уверенное владение MS Office, деловым этикетом;
• Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости, умение работать в команде в режиме многозадачности и наличие навыков тайм-менеджмента;
• Презентабельный внешний вид и умение производить хорошее первое впечатление.

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании;
• Возможность предоставления служебного жилья рядом с офисом (для иногородних);
• Официальное трудоустройство, белая заработная плата, ДМС;
• Офис в шаговой доступности от ст. м. Улица 1905 года, ст. м. Краснопресненская;
• Возможности для профессионального роста и обучения;
• График работы сменный, формируется с учетом загрузки руководителя.

Ключевые навыки

• Организация работы приемной
• Прием посетителей
• Административный процесс
• Делопроизводство
• Входящая корреспонденция
• Документооборот
• Пользователь ПК
• Организация деловых встреч
• Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности
• Внимательность к деталям
• Офисная техника
• Грамотная письменная речь
• Грамотная устная речь
• Планирование рабочего дня руководителя
• Прием и распределение звонков
• Координация поездок
• Управление документооборотом
• Контроль исполнения поручений