Помощник руководителя

Описание вакансии

ООО «Крановые технологии» — ведущий производитель грузоподъемного оборудования в Восточной Европе, полностью соответствует ожиданиям клиентов не только качеством выпускаемой продукции, но и предоставляет полный спектр финансовых решений, гарантийный ремонт, услуги шеф-монтажа, проводит обучения эксплуатации новым системам безопасности.

Обязанности:

Делопроизводство и документооборот:

• Документационное обеспечение деятельности руководителя и компании (подготовка приказов, распоряжений, протоколов)
• Контроль исполнения поручений и ведение кадровой документации (в рамках компетенции)
• Учет, хранение документов и отправка корреспонденции

Координация и коммуникации:

• Прием, обработка и распределение входящих обращений (телефон, почта)
• Взаимодействие со всеми подразделениями и внешними организациями по зоне ответственности
• Доведение решений руководства до сотрудников, участие в развитие HR-бренда компании

Административно-хозяйственная поддержка:

• Оформление заявок на оплату счетов (билеты, вода, транспорт) и ведение заявок в 1С
• Контроль своевременного обеспечения офиса водой и расходными материалами
• Организация корпоративных и выездных мероприятий

Требования:

• Среднее-профессиональное или высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь, знание деловой этики
• Опыт деловой коммуникации и переписки
• Навыки организации встреч, переговоров, мероприятий
• Опыт ведения документооборота и архивирования документации, опыт ведения протоколов
• Навыки подготовки регламентов совещаний
• Умение эффективно распределять рабочее время и свою деятельность
• Навыки работы в 1:С будут преимуществом

Условия:

• Современный офис в центре города (Свободы, 30)
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• "Белая" заработная плата
• Частичная компенсация фитнеса
• Ежегодный медосмотр за счет компании
• Динамично развивающаяся компания
• Корпоративные мероприятия
• График с 8:30 до 17:30
• Повышение профессиональных компетенций за счет корпоративного обучения

Ключевые навыки

• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Внимательность
• Исполнительность
• Инициативность
• Ответственность
• Деловая этика
• Деловое общение
• Умение работать в коллективе