Секретарь

Описание вакансии

Административно-хозяйственное управление нашей компании находится в поисках секретаря, который возьмёт на себя функции оперативного и планового замещения: сможет быстро подхватывать задачи в непредвиденных ситуациях (например, при внезапной болезни коллег) и обеспечивать спокойный уход секретарей в плановые отпуска, полностью закрывая их участок работы.

График работы: 1 день в неделю + замещение основных сотрудников во время их отсутствия

Чем предстоит заниматься:

• оперативное замещение основных секретарей на время больничных, а также на время отпусков;
• прием посетителей;
• прием и обработка телефонных звонков;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• оформление почтовых отправлений;
• взаимодействие с внешними курьерскими службами;
• заказ канцелярии и продуктов для сервировки;
• ведение договорного процесса (подготовка договоров к подписанию);
• осуществление печати, сканирования, прошивки, брошюрования документов;
• выполнение заявок руководства и сотрудников;
• оформление командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов).

Навыки и опыт:

• уверенный пользователь ПК (word, excel, почтовые программы);
• умение работы с офисным оборудованием (факс, сканер, принтер, брошюровщик);
• умение работы с поисковыми системами (самостоятельный поиск информации);

Работай в приятной Компании:

• Наша компания входит в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий;
• Комфортная рабочая среда: команда умных и творческих людей, объединенных общей идеей;
• Официальное трудоустройство: белая зарплата стабильно и в срок, квартальные премии после ИС;
• Оплачиваемые обеды в близлежащих кафе;
• Корпоративная жизнь: регулярные командные встречи и тимбилдинги, праздники и развлечения;
• Реферальная программа: бонус до 100 000 рублей за каждую успешную рекомендацию;
• Программа амбассадоров: выбирайте активность, которая вас вдохновляет, участвуйте в программе и обменивайте накопленные баллы на приятный подарок;
• Обучение и профессиональный рост: внешнее обучение, сертификация и посещение конференций за счет компании, внутренние семинары, возможность преподавать в рамках нашего IT-университета компании;
• Спортивные мероприятия: участие в забегах и других активностях от имени компании;
• Корпоративная развозка: автобус Digital Design утром забирает сотрудников от ст. м. Приморская и вечером привозит обратно.

Ключевые навыки

• Пунктуальность
• Коммуникабельность
• Доброжелательность
• Работа в команде
• Ответственность
• Точность и внимательность к деталям
• Самостоятельность