Личный ассистент в family office

Описание вакансии

Наш заказчик - крупный химический холдинг, входит в топ-100 РФ.

Мы ищем инициативного, самостоятельного и бесшумного в работе профессионала, который готов взять на себя полное управление бытовыми и административными задачами семьи одного из топ-менеджеров. Это не просто ассистент, а стратегическая поддержка на уровне private assistant с полным погружением в процессы.

Подчинение не собственнику напрямую, а Руководителю аппарата.

Чем предстоит заниматься:

• Управлением зарубежной недвижимостью — координация ремонтных работ, поиск подрядчиков и контроль их выполнения (удалённо).
• Организацией жизни семьи — подбор школ, репетиторов, врачей, организация досуга, путешествий и мероприятий любого масштаба.
• Календарным планированием — синхронизация расписания руководителя и членов семьи, приоритизация встреч, напоминания.
• Премиальным travel-support — бронирование билетов, отелей, трансферов, визовая поддержка.
• Финансовым контролем — ведение бюджета, отчётность по расходам, взаимодействие с банками и бухгалтерией.
• Управлением домашним персоналом — найм, график, контроль работы.
• Подготовкой бизнес-встреч — сбор материалов, ведение протоколов, администрирование.
• Решение любых нестандартных задач — от поиска редкого товара до организации экстренной помощи.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы личным ассистентом в премиальном сегменте не менее 2 лет (работа с HNWI, топ-менеджментом или в family office обязательна).
• Владеете английским языком на уровне C1 - обязательно. Знание второго иностранного языка будет вашим преимуществом.
• Руководствуетесь принципом «нет нерешаемых задач» – умеете находить выход из любой ситуации, сохраняя спокойствие и дипломатичность.
• Обладаете безупречной грамотностью, внимательностью к деталям и высокой стрессоустойчивостью.
• Готовы быть на связи в выходные и вечером (с пониманием, что это часть работы).

Мы предлагаем:

• Заработную плату от 250 000 рублей на руки (с 13-й зарплатой после года работы).
• График 5/2 (09:00–18:00) в комфортном офисе, но с гибкостью по времени при необходимости.
• ДМС, частичную компенсацию фитнеса.
• Возможность работать с лучшими экспертами в своих областях и получать уникальный опыт в управлении премиальными активами.

Присылайте отклик – мы перезвоним в течение суток и обсудим все детали.

Вакансия подходит для тех, кто ищет не просто работу, а долгосрочное партнёрство с высокой степенью доверия и ответственности.