Помощник руководителя

Описание вакансии

AB Development - это команда профессионалов, ориентированная на качество, инновации и долгосрочное сотрудничество.

Сейчас в поиске энергичного и ответственного помощника руководителя, готового стать частью нашей динамичной команды и внести свой вклад в развитие Компании.

Обязанности:

• административная помощь руководителю (генеральному директору филиала);
• ведение календаря руководителя;
• организация встреч, совещаний, ведение протоколов совещаний;
• ведение деловой переписки;
• ведение документооборота (подготовка писем, написание регламентов/инструкций, передача документов на подпись руководителю и т.д.);
• отслеживание выполнения задач, поставленных руководителем;
• выполнение поручений руководителя касательно рабочих задач.

Требования:

• оконченное образование или обучение по выходным дням/дистанционное (юридическое - как преимущество);
• опыт работы на административных должностях от 2 лет;
• опыт работы в сфере управления активами/ЖКХ/недвижимости;
• опыт работы помощником руководителя - как преимущество;
• знание делового этикета, умение грамотно вести переписку;
• умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• ответственность, исполнительность, проактивность, пунктуальность, доброжелательность.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• график работы: 5/2 с 09:30 до 18:30;
• место работы: офис в ЖК "Вишневый сад" по адресу: ул. Мосфильмовская, д.1 с.23 (м. Киевская/Ломоносовский проспект/Минская);
• дополнительная компенсаций питания сверх зарплаты 460 руб./день;
• корпоративная мобильная связь, ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• корпоративные выездные мероприятия для сотрудников.

Ключевые навыки

• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Грамотная устная речь
• Документооборот
• Организация деловых встреч
• Деловые коммуникации
• Работа с оргтехникой
• Организация совещаний
• Протоколирование
• Заказ такси
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Деловая переписка
• Деловое общение