Ассистент руководителя

Описание вакансии

«АРГУС-СПЕКТР» – системообразующее предприятие Санкт-Петербурга, признанный лидер России в разработке и производстве высокотехнологичных охранных и пожарных систем. Наши решения, отмеченные Государственными премиями Правительства РФ и наградами международных выставок, защищают объекты по всей стране и за рубежом более 30 лет.

О позиции:

Для усиления команды топ-менеджмента мы ищем профессионального, инициативного и надежного Ассистента. Это ключевая роль, требующая безупречной организации, дипломатичности и умения работать с конфиденциальной информацией.

Ваши основные задачи:

1. Обеспечение полного цикла документооборота: прием, проверка, подготовка, регистрация, контроль согласования и своевременного подписания документов. Ведение деловой переписки (письма, ответы на запросы).

2. Оперативная поддержка руководителя и организация его деятельности:

• Подготовка проектов документов, презентаций, отчетов, выполнение поручений.
• Полная организация командировок (билеты, отели, визы, документы).
• Организация встреч, приемов делегаций и онлайн-мероприятий, прием звонков.

3. Взаимодействие с подразделениями, партнерами, клиентами по поручению руководителя. Контроль исполнения его поручений.

Наш идеальный кандидат:

• Высшее образование.
• Презентабельный внешний вид.
• Исключительные организаторские способности и многозадачность: Умение эффективно планировать, расставлять приоритеты и управлять задачами в условиях сжатых сроков.
• Безупречная грамотность устной и письменной речи, навыки ведения деловой переписки. Тактичность и дипломатичность.
• Внимание к деталям, аккуратность, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией.
• Проактивность, инициативность, стрессоустойчивость, умение предвидеть потребности руководителя.

Мы предлагаем:

• Стабильные условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• Достойная компенсация: Конкурентный уровень заработной платы, обсуждаемый с успешным кандидатом на собеседовании.
• Удобный график: Полный рабочий день, график 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00.
• Комфортный офис: Современное рабочее пространство в 15 минутах пешком от станций метро Черная Речка или Лесная.
• Профессиональное развитие: Возможность работать с высококлассными специалистами, приобретать уникальный опыт в сфере управления и высоких технологий. Готовы обучать и развивать мотивированных специалистов!

Присылайте Ваше резюме с указанием ожидаемого уровня дохода. Резюме без фотографии уменьшают вероятность перехода на следующий этап собеседования.

Ключевые навыки

• Организация деловых поездок
• Организация встреч
• Документооборот
• Административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя