Персональный ассистент

Останкинский мясоперерабатывающий холдинг · Москва

Описание вакансии

Задачи, которые предстоит решать:

Организация встреч, переговоров и совещаний;
Приём и распределение входящих звонков;
Приём гостей;
Напоминание о важных мероприятиях и дедлайнах;
Подготовка и оформление документов, писем и отчетов;
Перевод с английского языка (устный и письменный), адаптация материалов;
Поддержка до и во время командировок, путешествий руководителя (заказ билетов, бронирование отелей по всему миру, организация трансферов, аренда автомобиля, оформление виз и страховок);
Подготовка базовых аналитических справок, таблиц и презентаций;
Покупка подарков, цветов, бронирование ресторанов;
Организация быта (вызов клининга, контроль работы служб доставки).

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (формулы), Outlook;
Уровень английского языка не ниже B2 (свободная коммуникация на английском языке);
Опыт организации международных поездок;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать в режиме многозадачности;
Навыки планирования;

Условия:

Декретная ставка;
Работа в стабильной крупной компании, лидере отрасли в РФ;
Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
График работы 5/2 в офисе;
Офис в шаговой доступности от м. Бутырская, м. Фонвизинская или платформы "Останкино" Ленинградского направления;
Бесплатные комплексные обеды в офисе;
Скидки на продукцию компании;
Корпоративное обучение.