Специалист аналитического секретариата

Описание вакансии

​​Вашими основными задачами будут:

• Обеспечение полного цикла информационно-аналитической подготовки руководителя ко всем внешним встречам с представителями государственных органов, регуляторами и госкомпаниями;
• Приём и систематизация входящих повесток, ведение реестра встреч с классификацией по срочности, статусу, типу и уровню значимости;
• Сбор и структурирование досье на каждую встречу: состав участников со стороны госоргана, их должности и полномочия, публичные заявления и позиция по обсуждаемому вопросу, история предыдущих взаимодействий с организацией;
• Запрос и консолидация внутренней информации от профильных подразделений (юридический, финансовый, отраслевые директора, GR) для формирования единой позиции компании по каждому вопросу повестки;
• Подготовка итогового брифинга для руководителя в формате компактного дайджеста с выделением: сути вопроса и его значимости, ключевых аргументов нашей стороны, возможных рисков и "красных линий";
• Разработка тезисов и речевых модулей для выступлений и переговоров руководителя (элементы спичрайтинга);
• Ведение архива встреч с госорганами: фиксация договорённостей, принятых решений, подписанных документов, выданных поручений с обеспечением быстрого доступа к истории взаимодействий по каждому контрагенту.

Что будет Вашим преимуществом:

• От 3 лет работы в аппарате федеральных органов исполнительной власти (Минпромторг, Минэкономразвития, Минфин, Минцифры, Минэнерго или иные ФОИВ по отраслевому профилю компании и пр.);
• Либо от 3 лет работы в крупных госкорпорациях (Росатом, Ростех, РЖД, Газпром, Роснефть и аналогичные);
• Опыт подготовки аналитических материалов к совещаниям с участием первых лиц — справок, докладов, служебных записок, брифов, тезисов выступлений;
• Умение из большого объёма входной информации выделить суть и упаковать в сжатый формат "одной страницы для руководителя";
• Идеальное владение русским языком, грамотная письменная речь, навык структурирования и редактирования текстов;
• Высокая стрессоустойчивость, способность работать в режиме сжатых сроков и авралов без потери качества;
• Въедливость и внимание к деталям — каждая цифра и формулировка должны быть выверены;
• Дипломатичность, понимание протокола и субординации при работе с первыми лицами;
• Понимание закрытости информации и готовность соблюдать конфиденциальность (готовность подписать NDA).

Для Вас мы предлагаем:

• Офис в шаговой доступности от м. Сокол;
• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные;
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей;
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды;
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста;
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний;
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников;
• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.