Помощник генерального директора

Описание вакансии

Обязанности:

• Контроль функционирования офиса компании;
• Работа с первичными документами для бухгалтерии;
• Сбор и подготовка необходимых аналитических, информационных, справочных и иных материалов, написание писем;
• Работа с тендерами;
• Организация деловых поездок и командировок : заказ ж/д билетов, авиа, транспорта, бронирование гостиниц;
• Закупка канцтоваров, воды, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Контроль выполнения поставленных задач и формирование отчетности для руководителя;
• Взаимодействие с контрагентами- компаниями, государственными учреждениями, а так же физическими и юридическими лицами( должниками);
• Оформление персонала на работу.

Требования:

• Уверенное владение ПК (Word. Excel)
• Опыт работы в сфере взыскания дебиторской задолженности приветствуется

Условия:

• Полный рабочий день
• Работа в офисе компании
• Стабильная з/плата + премирование по итогам работы

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя
• Деловые коммуникации
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Деловое общение