Специалист контроля поручений в Аппарат Президента Корпорации

Описание вакансии

В процессе работы необходимо:

• Участвовать в совещаниях Президента Корпорации, вести протоколы встреч.
• Готовить пакеты документов к совещаниям для руководителя и всех участников.
• Контролировать исполнение поручений: определять исполнителей и сроки, рассылать информацию по итогу встречи согласно протоколу.
• Готовить отчеты по запросу руководителя.
• Проверять и корректировать всю документацию перед передачей ее Президенту.
• Участвовать в разработке и подготовке регламентов, приказов.
• Подготавливать служебные записки по административно-хозяйственным и производственным вопросам.

Что будет Вашим преимуществом

• Опыт: ведения протоколов, контроля исполнения поручений, ведения бумажного документооборота, а также взаимодействия с первыми лицами компаний.
• Компетенции: пакета офисных программ, владение высокой скоростью печати, этики делового общения.
• Личные качества: интерес к своему делу, ответственность, аккуратность, внимательность высокая степень самоорганизации, стрессоустойчивость.

Для Вас мы предлагаем

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• ДМС со стоматологией
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.

Ждем Ваш отклик!

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Контроль исполнения решений
• Документооборот
• Точность и внимательность к деталям
• Работа с большим объемом информации
• Протоколирование
• Ведение переписки