Помощник генерального директора по эффективности

Описание вакансии

Обязанности:

1. Подготовка совещаний

• Формирование повестки совместно с Генеральным директором
• Проверка качества подготовленных материалов (отчёты, презентации, данные)
• Подготовка сводки по статусу выполнения предыдущих поручений и ключевым рискам
• Организация технической и административной поддержки

2. Проведение совещаний

• Ведение протокола
• Контроль регламента
• Конкретизация формулировок решений

3. Контроль исполнения поручений

• Формирование списка поручений
• Регулярный статус-контроль
• Анализ причин отклонений
• Ведение единой базы всех поручений

4. Повышение эффективности процессов

• Выявление системных проблем
• Подготовка предложений по улучшению
• Разработка и внедрение стандартов: шаблоны материалов, чек-листы подготовки, регламент контроля
• Анализ эффективности совещаний (частота, длительность, результативность)
• Предложения по оптимизации форматов
• Интеграция с методикой оценки подразделений

Требования:

• Образование: Высшее (менеджмент, экономика, право, бизнес-администрирование) — желательно MBA или дополнительное управленческое образование.
• Опыт работы: От 3 лет на позиции исполнительного ассистента, менеджера проектного офиса, Chief of Staff, руководителя по контролю исполнения поручений в крупной компании.
• Технические навыки: Продвинутый Excel / Google Sheets (сводные таблицы, дашборды), работа с проектными системами (Кайтен, Jira, Trello, Битрикс24), владение офисным пакетом, умение работать с Zoom / Яндекс Телемост / Teams / ВКС.
• Личные качества: Высокая ответственность, системность, безупречная организованность, стрессоустойчивость, умение «держать руку на пульсе»,эмпатия, навыки межличностной коммуникации и вежливой настойчивости, умение слышать и понимать реальную проблематику и при этом, в случае необходимости, говорить «нет» руководителям подразделений, ссылаясь на поручения генерального директора.

Понимание бизнес-процессов, умение видеть взаимосвязи между подразделениями, знание разных подходов методики оценки эффективности (как плюс).

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
• Возможности для профессионального и карьерного развития.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Дополнительные бонусы от компании: частичная компенсация питания, мобильная связь.
• ДМС после 3 месяцев работы.
• Кэшбэк 15% от покупки продукции в наших ресторанах.
• Офис расположен по адресу проспект Энгельса, дом №27 (м. Удельная/Пионерская).

Ключевые навыки

• Аналитическое мышление
• Бизнес-анализ
• Организация совещаний
• Контроль исполнения решений
• Деловая коммуникация
• Системное мышление
• Оптимизация бизнес-процессов