Секретарь учебной части

Описание вакансии

Обязанности:

• встречает участников обучения;
• контролирует актуальность базы данных по обучающимся;
• подготавливает необходимую отчётность по образовательному процессу;
• ведёт консультирование и информационную поддержку в режиме телефонных переговоров и электронной переписки;
• ведёт сбор обращений, предложений, обратной связи;
• работает в тесном контакте с руководителем структурного подразделения, начальником отдела по УМР и педагогами;
• участвует в проектах и мероприятиях Учреждения.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Excel, Word, почтовые клиенты);
• грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки;
• умение работать в режиме многозадачности;
• коммуникабельность, ответственность, самостоятельность .

Условия:

• фиксированный график работы понедельник- с 9.00 до 20.00, вторник - пятница с 14.30 до 20.00 (суббота-воскресенье выходные).
• современный офис - "Кванториум" Нижний Новгород (ул. Ульянова, 10Б);
• зп от 30 000 на руки (+ квартальная премия; премия к праздничным дням);
• молодой, дружный коллектив и демократичное руководство.

Ключевые навыки

• Документооборот
• Делопроизводство
• исполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая коммуникация
• Ответственность