Личный ассистент руководителя (Москва)

Описание вакансии

Кто я

Роман Донской, предприниматель. Построил с нуля сеть бизнес-центров «Locus» и индустриальный парк «Шайба». Сейчас веду 4+ проекта, включая edplace — платформу для сообществ, и музыкальный проект ROMAN DONSKOY (15 релизов).

Ищу человека, который возьмёт на себя личную, семейную и творческую операционку, чтобы моё время уходило на стратегию.

Что вы будете вести

• Календарь и контроль: встречи, поездки, дедлайны, фиксация договорённостей и контроль исполнения.
• Дом и семья: платежи и ЖКХ, закупки, подрядчики, расписание сына (школа, секции, связь с преподавателями).
• Финансы и порядок: учёт бюджета и расходов, регулярные платежи, документы, контакты, архивы.
• Поездки и досуг: полная организация поездок, афиша интересных событий на полгода вперёд.
• Музыка и PR: сопровождение релизов, публикации по ТЗ, логистика съёмок.

Как устроена работа

Здесь не «делай, что скажут», а готовая система:

• задачи ставятся в Telegram-чате, разбитом по зонам;
• у каждой задачи понятный цикл: принята (результат + срок) → в работе → на приёмке → закрыта;
• регламент с алгоритмами повторяющихся задач и рабочая таблица в Google Drive;
• ежедневный короткий отчёт утром.

Со старта вы работаете по регламенту. Дальше — улучшаете его: автоматизация, боты, ИИ-инструменты. Сейчас эта система превращается в продукт, и вы будете участвовать в его создании.

Кого ищу

• вам интересно разбираться в сложном и наводить порядок там, где его нет;
• вы сами находите инструменты, которые экономят время, и активно пользуетесь ИИ;
• держите в голове много задач и не теряете ни одной;
• видите следующий шаг до того, как вас о нём спросят;
• настроены на долгую работу и рост вместе с проектами;
• уверенно работаете с Google Таблицами, есть iPhone и ноутбук;
• готовы к выездам по задачам в Москве и командировкам в Волгоград, в случае необходимости.

Что предлагаю

• оплата: 100 000 - 120 000 в месяц, прозрачная система расчёта по регламенту;
• компенсация такси и почтовых расходов;
• удалённый формат с личным присутствием по задачам (съёмки, приёмка работ);
• доступ к «управленческой кухне»: бизнес, творчество, семья, логистика, PR;
• возможность стать соавтором системы, которая станет продуктом.

Как откликнуться

В сопроводительном письме ответьте на один вопрос: какой процесс в своей жизни или работе вы недавно упростили или автоматизировали, и как? Отклики без ответа не рассматриваются.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Руководство коллективом
• Организация деловых поездок
• Планирование рабочего дня руководителя
• Google Docs
• Исполнение личных поручений руководителя
• Точность и внимательность к деталям
• Подготовка презентаций
• Административная поддержка руководителя
• Работа с большим объемом информации
• Организаторские навыки