Помощник руководителя проектов

Описание вакансии

VARMA — инжиниринговый центр полного цикла, который с 2011 года создаёт инженерные решения от проекта до монтажа.

За 15 лет мы выросли в команду, которая не боится сложных технических задач: проектируем, комплектуем и реализуем инженерные системы, где важны не только расчёты, но и качество конечного результата.

Мы установили 200+ теплогенераторов, 2 000+ радиаторов и уложили более 60 000 погонных метров тёплого пола. Более 80 теплогенераторов реализованы в рамках полного цикла — от проектирования до ввода в эксплуатацию.

Сейчас мы развиваем Московское направление. Филиал уже запущен c января и работает с заказчиками и действующими объектами.

Руководителю нужен человек рядом в МОСКВЕ, который поможет держать под контролем операционную часть проектов и постепенно будет забирать всё больше ответственности на себя.

P.S. — По сути, это стартовая позиция будущего руководителя проектов.

Кого мы ищем:

Нам не нужен классический офисный ассистент. Нужен человек, который уже понимает строительную или инженерную среду и хочет развиваться дальше.

Например, вы могли работать в:

Монтажной или инженерной компании, строительстве, снабжении или комплектации, ремонте и отделке, электрике, отоплении, вентиляции или другой c смежной сфере, где есть реальные объекты, материалы, поставщики и подрядчики.

Важно понимать базовую техническую сторону работы и при этом не бояться цифр.

Условно: 70% задач — техническая и операционная часть, 30% — коммерческая.

Чем предстоит заниматься:

• Комплектацией объектов: формировать заявки на материалы, взаимодействовать с поставщиками, согласовывать наличие и организовывать доставку на объект. Если нужных позиций нет у наших поставщиков — находить их у других поставщиков. При необходимости оперативно организовывать доставку материалов на объект через поставщиков или сторонние сервисы;
• Составлением договоров и коммерческих предложений для дальнейшего сопровождения заказчиков: запрашивать необходимые данные, готовить документы, вносить изменения в КП и договоры при изменении объёма или стоимости проекта в процессе проектирования;
• Расчётом прибыли по объектам: учитывать расходы по каждому объекту и рассчитывать фактическую прибыль;
• Выполнением текущих задач по поручению руководителя (заказать билеты / гостиницу для руководителя, вести протокол встречи с заказчиком/партнёром/поставщиком и тп.

На начальном этапе зона ответственности будет сфокусирована на этих задачах. По мере погружения в работу и роста самостоятельности функционал будет постепенно расширяться.

Какой человек нам подойдет:

• Вам легко общаться с людьми: можете спокойно задать нужные вопросы, договориться и отстоять свою позицию;
• Если привычный вариант не сработал, не останавливаетесь на этом: ищете другие варианты и доводите вопрос до решения;
• Если нет готового ответа или инструкции, можете разобраться в ситуации, оценить варианты и выбрать, как действовать дальше;
• Не боитесь принимать решения в рамках своей ответственности и обращаться к руководителю тогда, когда действительно требуется его участие;
• Можете одновременно держать в голове несколько текущих вопросов и не терять их;
• Вам интересно не просто выполнять отдельные задачи, а постепенно разбираться в том, как устроен проект целиком.

Что для нас важно:

• Вы физически находитесь в МСК:
• Опыт работы в строительной, инженерной или смежной сфере;
• Права категории В и свой авт;
• Готовность к разъездному характеру работы и выездам на объекты;
• Уверенное владение базовыми рабочими таблицами;
• Готовность много общаться с поставщиками, заказчиками и подрядчиками;
• Способность быстро включаться в новые задачи и разбираться в незнакомых вопросах.

Что вы получите работая с нами:

• Cовокупный уровень заработной платы 170.000 руб ( 150.000 фикс и Kpi);
• Возможность вырасти в руководителя проектов. Это не просто позиция помощника: при ваших результатах и готовности брать на себя больше ответственности вы сможете постепенно перейти на роль Руководитель проектов:
• Возможность переходить на следующий level. Вы не останетесь в рамках одной функции — постепенно будете разбираться во всём проекте и расширять свою зону ответственности;
• Понимание, как управлять проектом целиком. Работая непосредственно рядом с руководителем, вы увидите всю цепочку работы над проектом — от первого контакта с заказчиком до результата на объекте и экономики проекта;
• Формат работы: на старте — home office + выезды, в дальнейшем будет офис в Московском направлении;
• График: 5/2, 9:00–18:00 (home office + разъездной характер).