Офис-менеджер (секретарь) на ресепшен

Описание вакансии

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С, Битрикс24), знание офисной техники (мини-АТС, принтеры) и основ делопроизводства;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности (умение жонглировать делами), внимательность, пунктуальность, ответственность и грамотная речь;
• Презентабельный вид.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, контроль работы клининговых служб, поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с диспетчерской службой БЦ);
• Встреча посетителей, оформление пропусков, предложение напитков, создание комфортной атмосферы;
• Помощь в подготовке совещаний, заказ билетов и гостиниц для сотрудников, организация корпоративных мероприятий и поздравлений;
• Взаимодействие со всеми контрагентами в части АХО (получение счетов, актов, контроль оплаты и др.);
• Следить за чистотой в кухонной зоне, состоянием растений, исправность оргтехники и взаимодействовать с клининговой службой;
• Документооборот.

Условия:

• Официальная заработная плата;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Расширенный социальный пакет;
• Возможность для профессионального и карьерного роста.

Ключевые навыки

• Документооборот
• Прием и распределение звонков
• Работа с оргтехникой
• исходящая корреспонденция